Na busca pela eficiência operacional, segurança e conformidade regulatória, o Sistema de Gestão Integrada (SGI) desponta como uma solução abrangente e inovadora.
Nesse cenário, as empresas que ignorarem os benefícios dessa solução de logística inteligente correm o risco de perder mercado e, consequentemente, dinheiro.
Portanto, confira nesse conteúdo quais são as principais vantagens proporcionadas pelo Sistema de Gestão Integrada para as transportadoras. E também entenda melhor os benefícios que esse sistema oferece com relação a eficiência e economia de recursos. Continue a leitura para conferir!
O que é um sistema de gestão integrada?
Um Sistema de Gestão Integrada (SGI) é uma abordagem organizacional que visa unificar e harmonizar diversos sistemas de gestão dentro de uma empresa.
Assim, a solução é capaz de otimizar diversos aspectos da gestão de transporte. Ele engloba aspectos como qualidade, meio ambiente, saúde e segurança ocupacional, responsabilidade social e outros elementos relevantes para a organização.
Quais as principais vantagens do sistema de gestão integrada para as transportadoras?
O uso de um Sistema de Gestão Integrada oferece às transportadoras várias vantagens para o sucesso de suas operações.
A ferramenta possibilita a otimização dos processos logísticos e operacionais, reduzindo custos, minimizando atrasos e aumentando a eficiência.
Além disso, com uma abordagem integrada, é possível garantir mais segurança para os motoristas, colaboradores e cargas, resultando em menos acidentes e riscos.
O Sistema de Gestão Integrada ainda auxilia as transportadoras na conformidade com as regulamentações governamentais e padrões do setor. O que pode evitar a incidência de multas e sanções desnecessárias.
Isso, por sua vez, acaba reduzindo os custos variáveis com esse tipo de despesa.
A capacidade de oferecer um serviço mais confiável e pontual, graças a uma gestão eficiente, leva a uma maior satisfação dos clientes e a uma melhor fidelidade à marca.
Além disso, a adoção de práticas sustentáveis, possível por meio do SGI, permite que as transportadoras reduzam seu impacto ambiental, atendendo às demandas de um mercado cada vez mais consciente.
Logo, é possível entender que o uso do Sistema de Gestão Integrada potencializa a:
- eficiência;
- segurança;
- conformidade;
- satisfação do cliente;
- sustentabilidade para as transportadoras.
Quais as funcionalidades do Sistema de Gestão Integrada para o transporte de cargas?
Um Sistema de Gestão Integrada para o transporte de cargas deve abranger diversas funcionalidades para cumprir o seu propósito. Algumas das principais funcionalidades incluem:
Gestão de rotas e agendamento de entregas
A tecnologia do SGI deve permitir o planejamento e agendamento otimizado das rotas de transporte, levando em consideração fatores como:
- distância;
- tempo de viagem;
- condições de tráfego;
- custos operacionais.
Monitoramento de frota no sistema de gestão integrada
Por meio de sistemas de rastreamento e telemetria, o SGI possibilita o acompanhamento em tempo real da frota de veículos. Isso garante maior visibilidade das operações, facilitando a tomada de decisões assertivas dentro do processo.
Controle de estoque e inventário
O Sistema de Gestão Integrada deve incluir funcionalidades para gerenciar o estoque de cargas, controlando a entrada e saída de mercadorias.
Com isso, é possível evitar perdas e garantir a disponibilidade dos produtos para entrega.
Gestão de documentação e conformidade
O sistema deve facilitar o controle de documentos essenciais, como licenças, autorizações e certificações.
Dessa forma, é possível garantir a conformidade legal e regulatória das operações de transporte.
Gestão de manutenção de veículos para o sistema de gestão integrada
O Sistema de Gestão Integrada deve auxiliar no planejamento e registro das manutenções preventivas e corretivas dos veículos.
Com isso, é possível assegurar a sua condição adequada para as operações, o que aumenta a segurança da operação da frota.
Monitoramento de condições ambientais e de segurança
O SGI pode integrar sensores para monitorar a temperatura e condições ambientais das cargas.
Ainda podem fazer parte da ferramenta sistemas de segurança para prevenir roubos, acidentes e garantir a integridade das mercadorias.
Indicadores de desempenho (KPIs)
O SGI deve fornecer indicadores e métricas de desempenho, permitindo a análise da performance da empresa em relação a metas e padrões estabelecidos.
Treinamento e capacitação de motoristas
O sistema pode conter recursos para gerenciar o treinamento e a capacitação dos motoristas, assegurando que estejam bem preparados para as suas funções.
Gestão de ocorrências e incidentes
O SGI deve permitir o registro e acompanhamento de ocorrências, como acidentes, avarias ou atrasos, facilitando ações corretivas e preventivas.
Essas funcionalidades contribuem para uma gestão mais eficiente, segura e alinhada com os requisitos regulatórios do transporte de cargas, garantindo o sucesso e a confiabilidade das operações logísticas.
Open SIL e o controle total da sua operação logística
O Open SIL é um Sistema de Gestão Integrada que torna possível você ter uma visão completa da sua gestão logística.
A plataforma disponibiliza o monitoramento de todas as etapas do transporte, desde o planejamento da viagem até a sua entrega ao destino. Tudo isso em um dashboard prático e intuitivo, onde você tem acesso a todas as informações da operação de transporte em um só lugar.
Confira, a seguir, as funcionalidades exclusivas Open SIL!
Integração dos dados
O Open SIL é capaz de ser integrado com todas as ferramentas TMS e ERP do mercado.
As informações dos pedidos faturados e posições do GPS são usados para efetivar controles logísticos na operação.
Com isso, é possível assegurar a precisão das informações, aumentar a efetividade das tomadas de decisão da empresa, o que torna a gestão mais eficiente.
Visão padronizada
Um dos principais diferenciais do Open SIL é que ele é capaz de padronizar a interface com todos os modelos de rastreadores do mercado.
Com isso, é possível manter a eficiência da operação utilizando os serviços de diversas transportadoras e todas as marcas de rastreadores.
Logo, é possível ter uma visão geral da operação, centralizando os dados em uma única plataforma, não importando qual seja o hardware em operação no veículo.
Rastreabilidade on-line
No Open SIL é possível acompanhar todas as etapas, desde a coleta até a entrega, sem a necessidade de qualquer tipo de ação manual.
O sistema busca os dados do rastreador e faz o acompanhamento da carga em tempo real.
Controle de prazos para o sistema de gestão integrada
O Open SIL garante a entrega no prazo com o cumprimento da janela acordada. Dessa forma, é possível auditar a entrega de acordo com o que foi planejado.
Redução nas estadias e alertas de atraso
O sistema Open SIL emite alertas de possíveis atrasos, fazendo a verificação de quais viagens estão sujeitas a atrasos.
Com isso, é possível fazer novo cálculo da rota, com base na distância e no tempo para a chegada no local de carga ou descarga.
A ferramenta ainda permite fazer o controle de regras de estadia e alertar sobre o tempo de permanência fora do acordado.
Viu como um Sistema de Gestão Integrada para transportadoras pode otimizar toda a operação, gerando mais eficiência e lucros? Conte com a ajuda da solução Open SIL para aumentar a eficiência da logística na sua empresa!
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