Os fármacos são elementos que sofrem variação com a temperatura durante o transporte. Por isso, é preciso seguir as boas práticas de armazenamento e controle de estoque de medicamentos para garantir a sua integridade e eficácia.
Além disso, o controle de estoque adequado evita desperdícios e perdas financeiras que podem comprometer o funcionamento das operações logísticas da empresa.
Mas, existem formas de prevenir esses riscos, diminuindo o desperdício e as perdas de carga.
Para ajudar você a entender mais sobre os cuidados no armazenamento e controle de medicamentos, preparamos este conteúdo. Acompanhe!
Importância do controle de estoque de medicamentos
O gerenciamento, armazenamento e controle de estoque de medicamentos são essenciais para garantir o bom funcionamento das operações logísticas e a prestação de serviços de qualidade.
A RDC 304/2019 dispõe sobre as Boas Práticas de Armazenamento, Distribuição e Transporte de Medicamentos.
Essa resolução da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) estabelece os requisitos técnicos e operacionais para garantir a qualidade, a segurança e a integridade dos medicamentos durante todas as etapas de armazenamento, distribuição e transporte.
Aqui estão algumas das principais razões pelas quais o controle de estoque de medicamentos é importante na gestão de frota. Acompanhe!
Planejamento e otimização da frota
Com uma gestão de estoque de medicamentos eficiente, o gestor de frota pode planejar as rotas e a logística da frota. Isso porque ele tem consciência acerca dos medicamentos que estão disponíveis e suas quantidades.
Assim, é possível determinar quais veículos são necessários para cada tarefa, o que evita deslocamentos desnecessários e maximiza a eficiência operacional.
Segurança dos medicamentos
Manter um controle rigoroso do estoque de medicamentos ajuda a garantir a segurança dos produtos. Isso inclui a verificação das datas de validade e a correta armazenagem dos medicamentos durante o transporte. Essas medidas evitam condições que possam comprometer a qualidade e eficácia da carga.
Isso é especialmente importante para medicamentos sensíveis, que requerem condições específicas de temperatura e armazenamento.
Conformidade regulatória
Manter um controle adequado do estoque contribui para a conformidade com as diretrizes estabelecidas pelas autoridades regulatórias. Seguir as normas evita problemas legais e garante a integridade e a segurança dos medicamentos durante o transporte.
Assim, as empresas e instituições de saúde podem melhorar a eficiência operacional, garantindo a qualidade dos serviços. Além disso, também é possível otimizar o gerenciamento da frota, uma vez que diminuem os riscos de perda da carga.
Leia também o nosso material completo sobre o transporte de medicamentos. Nele, você encontra tudo sobre normas, boas práticas e gerenciamento de riscos para garantir a eficiência da operação.
Quais os principais cuidados para o armazenamento e controle de estoque de medicamentos
O transporte de medicamentos requer cuidados específicos. Inclusive, alguns deles já constam nas normas regulamentadas pelos órgãos fiscalizadores. Separamos abaixo os principais para você reforçar a segurança na sua operação. Acompanhe!
Ambiente higienizado
O local de armazenamento dos medicamentos deve ser limpo e livre de poeira, umidade e insetos. Manter o ambiente organizado e higienizado ajuda a prevenir a contaminação dos medicamentos.
Recebimento do medicamento
Ao receber os medicamentos, é necessário verificar se a embalagem está íntegra e se o produto corresponde ao pedido realizado. Essa verificação inclui a conferência da data de validade, lote e integridade da embalagem.
Controle das datas de validade e lotes
É essencial ter um controle rigoroso das datas de validade dos medicamentos, evitando que ele vença durante o deslocamento. Isso porque as rotas podem ser longas e colocar em risco a integridade dos produtos. Dessa forma, é importante registrar e controlar os lotes dos medicamentos através da rastreabilidade.
Armazenamento adequado para manter o controle de estoque de medicamentos
Cada medicamento pode ter requisitos específicos de armazenamento. Geralmente, é necessário evitar a exposição direta à luz solar, mantendo os medicamentos em local fresco e seco.
Alguns medicamentos podem exigir refrigeração, enquanto outros devem ser armazenados em temperatura ambiente. É fundamental seguir as orientações fornecidas pelo fabricante para garantir a eficácia e a segurança dos medicamentos.
Controle de temperatura
O controle da temperatura é crucial para a qualidade e eficácia dos medicamentos. Medicamentos sensíveis ao calor devem ser armazenados em temperatura controlada e monitorados regularmente.
Os termômetros e dispositivos de monitoramento devem ser usados para garantir que as condições de temperatura sejam mantidas dentro das faixas adequadas.
Organização do controle de estoque de medicamentos
Manter uma organização clara e sistemática do estoque é fundamental para facilitar a identificação e o acesso aos medicamentos. Rotular as prateleiras e manter um sistema de inventário atualizado ajuda a controlar as quantidades e evitar erros.
Uso de EPIs
Ao manipular os medicamentos e realizar tarefas relacionadas ao controle de estoque, é importante utilizar equipamentos de proteção individual (EPIs) adequados, como luvas, máscaras e aventais. Isso evita a contaminação cruzada e protege a saúde dos profissionais envolvidos.
Treinamento e conscientização
É essencial fornecer treinamento adequado aos profissionais responsáveis pelo controle de estoque de medicamentos. Eles devem estar cientes dos procedimentos corretos de armazenamento, manipulação e controle dos fármacos, além de serem atualizados sobre as regulamentações e diretrizes relevantes.
Boas práticas para evitar perdas no armazenamento e controle de estoque de medicamentos
Para evitar perdas no armazenamento e distribuição de medicamentos, é necessário implementar boas práticas durante o processo. Aqui estão algumas ações importantes. Confira!
Motoristas capacitados
É fundamental contar com motoristas treinados e capacitados para o transporte de medicamentos. Eles devem entender a importância da integridade dos produtos e seguir os procedimentos adequados de manuseio e segurança durante o transporte.
Veículos e espaços adaptados
Os veículos de transporte devem estar em boas condições, com sistemas de refrigeração ou aquecimento adequados.
Os espaços de armazenamento, tanto nos veículos quanto nos armazéns, devem ser organizados e adaptados para manter a integridade e a segurança dos medicamentos.
Controle de temperatura em tempo real
Utilizar dispositivos de monitoramento de temperatura em tempo real é uma prática importante. Isso porque eles fornecem dados para a equipe entender se a temperatura está adequada durante o transporte do produto. Além disso, com o acompanhamento é possível detectar e corrigir rapidamente quaisquer desvios de temperatura.
Roteirização eficiente
Um planejamento de rotas eficiente pode reduzir o tempo de trânsito e minimizar os riscos de exposição prolongada a condições adversas. Dessa forma, a roteirização otimiza a operação, reduzindo custos e aumentando as entregas dentro do prazo.
Rastreamento de carga para controle de estoque de medicamentos
Implementar um sistema de rastreamento de carga ajuda a monitorar o transporte de medicamentos em tempo real. Além de garantir a visibilidade e monitoramento das entregas, também auxilia na segurança em situações de roubos, aumentando as chances de recuperação de carga.
Guia de Remessa (GR) para prevenir roubo de carga
Utilizar a Guia de Remessa (GR) é uma prática recomendada para prevenir o roubo de carga. A GR é um documento que acompanha a carga durante o transporte e deve conter informações detalhadas sobre os medicamentos, incluindo quantidade, lote, datas de validade e outros dados relevantes.
Isso auxilia na rastreabilidade e na comprovação da origem e destino dos medicamentos, dificultando o roubo e facilitando a localização em caso de ocorrências.
Segurança no armazenamento e controle de estoque de medicamentos
Além das práticas relacionadas ao transporte, é importante adotar medidas de segurança no armazenamento, como:
- Sistemas de vigilância por câmeras;
- Controle de acesso restrito;
- Registro de entrada e saída de mercadorias;
- Medidas para prevenir roubos e furtos internos.
É fundamental que as empresas sigam as regulamentações específicas do setor farmacêutico e estejam atualizadas quanto às boas práticas no armazenamento e controle de estoque de medicamentos recomendadas pelas autoridades regulatórias e empresas de gestão de riscos parceiras.
Para isso, conte com a Opentech. Somos líderes no mercado em gerenciamento de riscos para o setor de fármacos. Temos soluções ligadas à mais alta tecnologia para garantir o controle de temperatura, a segurança contra sinistros e a visibilidade logística durante a operação.
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