O controle de frota eficiente é um desafio complexo e contínuo para empresas que utilizam o transporte rodoviário em suas operações.

Nesse cenário, com a crescente necessidade de reduzir custos operacionais, aumentar a produtividade e melhorar a experiência do cliente, a busca por soluções inovadoras no transporte se torna decisiva para o sucesso das operações.

Portanto, separamos para você quais são as melhores ferramentas disponíveis no mercado para a otimização logística no controle de frota.

Essas e outras soluções que também buscam contribuir para o aumento da eficiência, redução de custos e aprimoramento da segurança nas estradas você confere no conteúdo a seguir. Acompanhe!

Principais desafios do controle de frota

Atualmente, os principais desafios do controle de frota enfrentados por empresas que possuem veículos para operações comerciais ou logísticas incluem:

Manutenção da frota

A falta de investimentos na manutenção da frota é um dos gargalos do controle da frota. Esse fator pode comprometer as entregas e, consequentemente, colocar em risco o negócio.

Além disso, a falta de manutenção da frota coloca em risco a segurança do motorista e de outros agentes presentes no trânsito, como outros condutores e pedestres.

Perda de carga e roubos

As empresas de transporte de carga enfrentam riscos de perda de mercadorias e roubos durante o transporte.

Como aponta a pesquisa da Associação de Proteção Veicular APVS Truck, o número de roubos e furtos de caminhões dos associados teve uma elevação de 22,5% entre janeiro e maio de 2023, se comparado com o mesmo período de 2022.

Gestão do combustível do controle de frota

O alto custo do combustível é um desafio significativo para o controle de frota. Esse cenário se torna mais sensível devido ao aumento do diesel e à instabilidade da economia.

Insegurança nas estradas

As condições das estradas, assim como o comportamento de motoristas e os desafios das condições climáticas podem representar riscos para o controle da frota.

Como garantir um controle de frota eficiente

Garantir um controle eficiente da frota envolve a implementação de várias estratégias e práticas integradas. Abaixo, estão algumas dicas para cada uma das áreas mencionadas:

Política de frotas

Estabeleça uma política clara e abrangente para a gestão da frota. Essa política deve abordar questões como:

  • o uso adequado dos veículos;
  • critérios de seleção e aquisição de novos veículos;
  • manutenção preventiva;
  • segurança nas estradas;
  • direção defensiva, entre outros.

Previsão de despesas para gerir o controle de frota

Análise históricos de gastos com a frota para prever os custos futuros no controle de frotas. Considere fatores como:

  • aumento dos preços dos combustíveis;
  • manutenções programadas;
  • renovação de seguros;
  • outros gastos recorrentes.

Essa previsão ajudará a planejar o orçamento do controle de frota de forma mais eficiente.

Infográfico - principais formas de reduzir os custos logísticos - Opentech

Planejamento e monitoramento de rotas inteligentes

Utilize sistemas de rastreamento por GPS e softwares de gestão de frota para planejar as rotas de forma otimizada, levando em conta fatores como:

  • distância;
  • trânsito;
  • condições das estradas;
  • entregas em tempo hábil.

Monitore as rotas em tempo real para fazer ajustes quando necessário.

Avalie a performance dos motoristas

Acompanhe o desempenho dos motoristas, considerando indicadores como:

  • eficiência de combustível;
  • cumprimento de prazos;
  • segurança ao volante;
  • comportamento no trânsito.

Identifique oportunidades de treinamento e reconheça os motoristas que apresentam bons resultados.

Avalie os indicadores de desempenho para controle de frota

Estabeleça métricas-chave para medir o desempenho da frota, como:

  • custo por quilômetro;
  • tempo médio de entrega;
  • taxa de acidentes;
  • consumo de combustível.

Acompanhe regularmente esses indicadores para identificar áreas de melhoria e tomar decisões baseadas em dados.

Crie um Plano de Gerenciamento de Riscos (PGR)

Identifique os principais riscos enfrentados pela frota, como acidentes, roubos de carga e problemas de manutenção.

Desenvolva um plano abrangente para mitigar esses riscos, incluindo:

  • políticas de segurança;
  • treinamento de motoristas;
  • implementação de tecnologias de segurança.

Leia também nosso E-book completo sobre a relevância de um PGR no transporte de cargas e como uma gerenciadora especializada pode auxiliar na sua operação.

Controle de frota a partir dos gastos e custos

Registre e monitore todos os gastos relacionados à frota. Analise regularmente os custos operacionais para identificar oportunidades de redução de gastos ou melhorias na eficiência.

Utilize sistemas e ferramentas para otimizar a logística

Investir em tecnologia de ponta, como:

  • softwares de gestão de frota;
  • sistemas de roteirização;
  • rastreamento GPS;
  • análise de dados.

Essas ferramentas podem ajudar a otimizar a logística e a tomada de decisões baseadas em informações precisas.

Ao implementar essas estratégias em conjunto, as empresas podem alcançar um controle mais eficiente da frota.

É importante lembrar que o monitoramento constante e a adaptação às mudanças nas condições do mercado são essenciais para manter a eficiência ao longo do tempo.

Ferramentas para otimização logística no controle da frota

Existem diversas ferramentas disponíveis no mercado para otimizar a logística no controle da frota. Algumas delas incluem:

Open SIL (Sistema Integrado de Logística)

A Open SIL é uma plataforma de software que se integra com todos os ERP e TMS do mercado.

A solução permite visualizar toda a operação de transporte em um único dashboard, promovendo vantagens como:

  • controle de prazos;
  • rastreabilidade online;
  • alertas de atraso e redução nas estadias.
  • indicadores de performance

Torre de controle

Trata-se de um centro de monitoramento que permite acompanhar todas as etapas da cadeia logística, desde o carregamento até a entrega.

A torre de controle facilita a coordenação das atividades e a tomada de decisões em tempo real com base em dados atualizados.

Webinar - Descubra como implementar a Torre de Controle Logístico na sua operação - Opentech

Dashboard logístico

Dashboard logístico são painéis de controle personalizados que apresentam informações-chave sobre a frota e as operações logísticas.

Esses dashboards permitem aos gestores visualizar métricas, indicadores de desempenho e tendências de forma rápida e clara.

Rastreamento e monitoramento em tempo real

Utilização de dispositivos de rastreamento GPS nos veículos para acompanhar sua localização e status em tempo real.

Essas informações são essenciais para:

  • otimizar as rotas;
  • identificar atrasos;
  • responder a mudanças nas condições de entrega.

Inteligência e investigação

Uso de tecnologias avançadas, como sistemas de gestão integrados, para obter insights sobre a operação da frota e identificar oportunidades de melhoria.

Universidade EAD para motoristas

Outra forma de aumentar a eficiência do controle de frota é investir em plataforma de ensino a distância, voltada para o treinamento e aprimoramento dos motoristas.

Essas plataformas oferecem cursos e materiais de capacitação em diversos aspectos, como:

  • direção defensiva;
  • regulamentações de trânsito;
  • segurança e técnicas de condução.

Checklist da viagem

O checklist da viagem são aplicativos ou sistemas que auxiliam os motoristas a realizar verificações prévias antes de iniciar uma viagem. Isso garante que o veículo esteja em boas condições e atenda aos requisitos de segurança.

Cadastro e pesquisa de motoristas

O cadastro e pesquisa de motoristas são plataformas que permitem cadastrar informações detalhadas sobre os motoristas, incluindo:

  • histórico de experiência;
  • certificados;
  • licenças e avaliações.

Essas ferramentas ajudam a selecionar motoristas qualificados e confiáveis para a frota.

A combinação adequada de algumas ou todas essas ferramentas pode melhorar significativamente a eficiência e o controle da frota.

Com isso, o gestor de frota pode tomar as melhores decisões, reduzir custos operacionais e aprimorar a satisfação dos clientes.

Cada organização deve avaliar suas necessidades específicas e escolher as ferramentas que melhor se adequem ao seu cenário logístico e estratégia de negócios.

Viu como é possível aprimorar o controle de frotas com ações que envolvem o uso de estratégias e tecnologia? Ao contar com a ajuda de especialistas e da tecnologia, todo o processo fica muito mais fácil!

Por isso, conheça as soluções da Opentech e melhore seus resultados com mais segurança e eficiência. Nossos clientes contam com a mais alta tecnologia na gestão logística para diminuir os riscos do transporte, evitando prejuízos para os transportadores e clientes. Para trazer essa melhoria, clique aqui e converse com nossos especialistas.

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