O controle de frota eficiente é um desafio complexo e contínuo para empresas que utilizam o transporte rodoviário em suas operações.
Nesse cenário, com a crescente necessidade de reduzir custos operacionais, aumentar a produtividade e melhorar a experiência do cliente, a busca por soluções inovadoras no transporte se torna decisiva para o sucesso das operações.
Portanto, separamos para você quais são as melhores ferramentas disponíveis no mercado para a otimização logística no controle de frota.
Essas e outras soluções que também buscam contribuir para o aumento da eficiência, redução de custos e aprimoramento da segurança nas estradas você confere no conteúdo a seguir. Acompanhe!
Principais desafios do controle de frota
Atualmente, os principais desafios do controle de frota enfrentados por empresas que possuem veículos para operações comerciais ou logísticas incluem:
Manutenção da frota
A falta de investimentos na manutenção da frota é um dos gargalos do controle da frota. Esse fator pode comprometer as entregas e, consequentemente, colocar em risco o negócio.
Além disso, a falta de manutenção da frota coloca em risco a segurança do motorista e de outros agentes presentes no trânsito, como outros condutores e pedestres.
Perda de carga e roubos
As empresas de transporte de carga enfrentam riscos de perda de mercadorias e roubos durante o transporte.
Como aponta a pesquisa da Associação de Proteção Veicular APVS Truck, o número de roubos e furtos de caminhões dos associados teve uma elevação de 22,5% entre janeiro e maio de 2023, se comparado com o mesmo período de 2022.
Gestão do combustível do controle de frota
O alto custo do combustível é um desafio significativo para o controle de frota. Esse cenário se torna mais sensível devido ao aumento do diesel e à instabilidade da economia.
Insegurança nas estradas
As condições das estradas, assim como o comportamento de motoristas e os desafios das condições climáticas podem representar riscos para o controle da frota.
Como garantir um controle de frota eficiente
Garantir um controle eficiente da frota envolve a implementação de várias estratégias e práticas integradas. Abaixo, estão algumas dicas para cada uma das áreas mencionadas:
Política de frotas
Estabeleça uma política clara e abrangente para a gestão da frota. Essa política deve abordar questões como:
- o uso adequado dos veículos;
- critérios de seleção e aquisição de novos veículos;
- manutenção preventiva;
- segurança nas estradas;
- direção defensiva, entre outros.
Previsão de despesas para gerir o controle de frota
Análise históricos de gastos com a frota para prever os custos futuros no controle de frotas. Considere fatores como:
- aumento dos preços dos combustíveis;
- manutenções programadas;
- renovação de seguros;
- outros gastos recorrentes.
Essa previsão ajudará a planejar o orçamento do controle de frota de forma mais eficiente.
Planejamento e monitoramento de rotas inteligentes
Utilize sistemas de rastreamento por GPS e softwares de gestão de frota para planejar as rotas de forma otimizada, levando em conta fatores como:
- distância;
- trânsito;
- condições das estradas;
- entregas em tempo hábil.
Monitore as rotas em tempo real para fazer ajustes quando necessário.
Avalie a performance dos motoristas
Acompanhe o desempenho dos motoristas, considerando indicadores como:
- eficiência de combustível;
- cumprimento de prazos;
- segurança ao volante;
- comportamento no trânsito.
Identifique oportunidades de treinamento e reconheça os motoristas que apresentam bons resultados.
Avalie os indicadores de desempenho para controle de frota
Estabeleça métricas-chave para medir o desempenho da frota, como:
- custo por quilômetro;
- tempo médio de entrega;
- taxa de acidentes;
- consumo de combustível.
Acompanhe regularmente esses indicadores para identificar áreas de melhoria e tomar decisões baseadas em dados.
Crie um Plano de Gerenciamento de Riscos (PGR)
Identifique os principais riscos enfrentados pela frota, como acidentes, roubos de carga e problemas de manutenção.
Desenvolva um plano abrangente para mitigar esses riscos, incluindo:
- políticas de segurança;
- treinamento de motoristas;
- implementação de tecnologias de segurança.
Leia também nosso E-book completo sobre a relevância de um PGR no transporte de cargas e como uma gerenciadora especializada pode auxiliar na sua operação.
Controle de frota a partir dos gastos e custos
Registre e monitore todos os gastos relacionados à frota. Analise regularmente os custos operacionais para identificar oportunidades de redução de gastos ou melhorias na eficiência.
Utilize sistemas e ferramentas para otimizar a logística
Investir em tecnologia de ponta, como:
- softwares de gestão de frota;
- sistemas de roteirização;
- rastreamento GPS;
- análise de dados.
Essas ferramentas podem ajudar a otimizar a logística e a tomada de decisões baseadas em informações precisas.
Ao implementar essas estratégias em conjunto, as empresas podem alcançar um controle mais eficiente da frota.
É importante lembrar que o monitoramento constante e a adaptação às mudanças nas condições do mercado são essenciais para manter a eficiência ao longo do tempo.
Ferramentas para otimização logística no controle da frota
Existem diversas ferramentas disponíveis no mercado para otimizar a logística no controle da frota. Algumas delas incluem:
Open SIL (Sistema Integrado de Logística)
A Open SIL é uma plataforma de software que se integra com todos os ERP e TMS do mercado.
A solução permite visualizar toda a operação de transporte em um único dashboard, promovendo vantagens como:
- controle de prazos;
- rastreabilidade online;
- alertas de atraso e redução nas estadias.
- indicadores de performance
Torre de controle
Trata-se de um centro de monitoramento que permite acompanhar todas as etapas da cadeia logística, desde o carregamento até a entrega.
A torre de controle facilita a coordenação das atividades e a tomada de decisões em tempo real com base em dados atualizados.
Dashboard logístico
Dashboard logístico são painéis de controle personalizados que apresentam informações-chave sobre a frota e as operações logísticas.
Esses dashboards permitem aos gestores visualizar métricas, indicadores de desempenho e tendências de forma rápida e clara.
Rastreamento e monitoramento em tempo real
Utilização de dispositivos de rastreamento GPS nos veículos para acompanhar sua localização e status em tempo real.
Essas informações são essenciais para:
- otimizar as rotas;
- identificar atrasos;
- responder a mudanças nas condições de entrega.
Inteligência e investigação
Uso de tecnologias avançadas, como sistemas de gestão integrados, para obter insights sobre a operação da frota e identificar oportunidades de melhoria.
Universidade EAD para motoristas
Outra forma de aumentar a eficiência do controle de frota é investir em plataforma de ensino a distância, voltada para o treinamento e aprimoramento dos motoristas.
Essas plataformas oferecem cursos e materiais de capacitação em diversos aspectos, como:
- direção defensiva;
- regulamentações de trânsito;
- segurança e técnicas de condução.
Checklist da viagem
O checklist da viagem são aplicativos ou sistemas que auxiliam os motoristas a realizar verificações prévias antes de iniciar uma viagem. Isso garante que o veículo esteja em boas condições e atenda aos requisitos de segurança.
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