As empresas inovadoras buscam permanentemente a redução de custos, a eficiência operacional e a melhoria da performance, com a integração dos dados no dashboard logístico.
Uma ferramenta que contribui neste sentido é o dashboard logístico.
Isso porque, é fundamental que tenham dados organizados e acessíveis que ajudem a mensurar os resultados e facilitem a tomada de decisões.
Com o dashboard logístico, fica mais fácil ajustar os processos internos, fazer o planejamento estratégico, avaliar o desempenho das equipes, aperfeiçoar o relacionamento com os clientes e fazer o acompanhamento dos principais indicadores logísticos.
Se você quer ampliar a visão sobre os negócios e ter informações atualizadas em tempo real, otimizando a gestão, precisa saber mais sobre o uso de dashboards na logística.
O que é um dashboard logístico?
O dashboard é um painel de informações que facilita a interpretação e o acompanhamento de indicadores importantes para a gestão.
No caso da logística, reúne diversos dados das operações de movimentação de cargas. A leitura das informações pode ser feita por meio de tabelas e gráficos.
Esse painel com indicadores de desempenho e métricas consolida os dados necessários para a tomada de decisões.
Assim, o dashboard logístico é um recurso amplamente utilizado por empresas que priorizam a visão geral e a concentração das informações para, então, fazer planejamentos estratégicos e tomar decisões.
Ou seja, o dashboard logístico é uma ferramenta que agrega valor ao plano de negócios da empresa e faz a checagem de quais metas e objetivos foram alcançados e onde estão os principais gaps da operação.
Por que implantar o dashboard na logística?
A competitividade no setor logístico é feroz e o dashboard logístico ajuda no gerenciamento e no aperfeiçoamento dos resultados.
O dashboard na logística traz uma série de vantagens e a justificativa para a sua implantação está baseada em alguns fatores. Confira 10 bons motivos para implantar o dashboard logístico.
- Melhoria na otimização do tempo, pois reduz o tempo gasto na coleta de dados e na elaboração de relatórios.
- Confiabilidade e transparência das informações, além de facilitar o acesso aos dados de forma organizada e em tempo real.
- Ganhos em produtividade e lucratividade, já que favorece o alinhamento de processos.
- Mais integração e conexão entre as áreas, que podem compartilhar e acessar os dados entre si.
- Redução de custos, pois o dashboard logístico oferece possibilidades de controle dos gastos, acompanhamento de projetos, fluxos operacionais, desempenho e cumprimento das metas.
- Monitoramento das informações com recursos visuais e gráficos que facilitam a interpretação dos dados.
- Correção imediata das falhas, já que os dados são acessados em tempo real.
- Gestão otimizada, eficiente e assertiva, com melhoria da visão analítica.
- Ganhos em qualidade e agilidade na comunicação com as equipes.
- Identificação de oportunidades de mudança e melhorias nos processos, além de conduzir os planos de investimento em inovação.
Quais são os tipos de dashboard logístico?
Os dashboards são ferramentas tecnológicas que auxiliam na gestão e, para cumprir seu objetivo, podem ter diferentes funcionalidades.
Em termos gerais, os dashboards logísticos são divididos em dois grandes grupos: dashboard da logística operacional e dashboard da logística gerencial. Entenda a diferença entre eles.
Dashboard logístico operacional
Concentra as métricas de desempenho das operações logísticas e pode incluir indicadores como:
- Custo de entrega dos pedidos;
- Custo de Mercadoria Vendida (CMV);
- Disponibilidade de veículos;
- Tempo de ciclo do pedido;
- Custos da operação por área;
- OTIF (on-time in-full) ou entrega;
- Dados de planejamento e produção;
- Custo com diárias e estadias;
- Nível de serviço.
Dashboard logístico gerencial
Traz informações táticas e estratégias, orienta decisões em curto e médio prazo e ajuda a determinar os objetivos de longo prazo. Concentra, principalmente, indicadores de performance (KPIs) financeira.
- Dados financeiros;
- Performance dos setores;
- Fluxo de caixa e rentabilidade;
- Resultados das metas estipuladas etc.
No setor logístico, outros indicadores podem ser avaliados com a ajuda de dashboards:
- Queda de resultados;
- Transportadoras mais eficientes;
- Custos de frete por regiões;
- Índice de sinistralidade, avarias e atrasos;
- Nível de satisfação dos clientes;
- Faturamento mensal de frete;
- Quantidade de entregas;
- Uso de frota própria e terceirizada.
Como implantar um dashboard logístico para a sua empresa?
Não é difícil implantar uma cultura analítica no setor logístico, principalmente com tantos recursos tecnológicos à disposição da gestão. Para explorar todas as potencialidades do dashboard logístico, a recomendação é que as empresas se preparem, seguindo um passo a passo que vai ajudar no processo.
- Defina os objetivos da empresa com a implantação de dashboards logísticos.
- Identifique as falhas e problemas que precisam ser corrigidos.
- Faça o mapeamento dos dados importantes para a gestão.
- Organize os fluxos para a coleta e acompanhamento das informações.
- Determine como serão feitos esses dashboards – por meio de softwares especializados.
- Defina quais são os indicadores que serão usados como referência para mensurar o desempenho da sua operação.
- Adote rotinas de análise dos resultados.
- Crie estratégias de melhoria contínua para sanar as falhas, baseadas nos dados revelados pelos dashboards logísticos.
Como a tecnologia otimiza o uso de dashboards logísticos?
A tecnologia é uma aliada das empresas que desejam implantar o dashboard logístico. Com ferramentas específicas para monitorar os indicadores de desempenho, o trabalho da gestão é otimizado.
Os dados ficam reunidos e consolidados em formas de relatórios e gráficos apresentados em poucas telas. As informações são visualmente atrativas e facilitam a análise.
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