A movimentação de mercadorias, matérias-primas e produtos finais está incluída na cadeia de suprimentos. Mas, quando a gestão de transporte não é eficiente, pode acabar gerando prejuízos para as empresas e insatisfação dos clientes.
Esses problemas podem envolver diversas variantes como erros logísticos, riscos nas rodovias, gestão de manutenção, dentre outras. Para diminuir esses riscos e garantir eficiência na operação, é preciso investir em uma boa gestão de transporte.
Confira a seguir quais são as estratégias fundamentais para evitar prejuízos na gestão de transporte, abordando desde a gestão de custos, até a implementação de sistemas eficientes e a formação de equipes bem treinadas. Acompanhe!
O que é a gestão de transporte e sua importância para a logística?
A gestão de transporte é um componente essencial da logística que envolve:
- o planejamento;
- a organização;
- execução e controle das atividades relacionadas ao movimento de mercadorias, matérias-primas ou pessoas de um ponto para outro.
Essa função busca otimizar o fluxo de transporte de maneira eficiente, econômica e segura. Além disso, tem como objetivo garantir que os produtos cheguem ao seu destino dentro do prazo acordado e em condições adequadas.
A importância da gestão logística é vasta e abrange diversos aspectos. Acompanhe!
Redução de Custos
Uma gestão eficaz do transporte pode resultar em economias significativas de custos. Isso inclui minimizar os gastos com:
- combustível;
- manutenção de veículos;
- impostos e taxas;
- mão de obra;
- tempo de trânsito.
Assim, otimizar as rotas e usar os modos de transporte mais adequados para cada tipo de carga pode resultar em uma operação mais eficiente.
Prazo de entrega
A gestão de transporte permite o controle e a previsão do tempo de trânsito. Esse ponto é fundamental para cumprir prazos de entrega acordados com os clientes. Entregas pontuais aumentam a satisfação do cliente e fortalecem a reputação da empresa.
Nível de serviço ao cliente
A qualidade do serviço de transporte afeta diretamente a experiência do cliente. Uma gestão eficiente assegura que os produtos cheguem em boas condições e dentro do prazo, o que contribui para a fidelização dos clientes.
Otimização de rotas para otimizar a gestão de transporte
Ao investir na eficiência da gestão de transporte, é possível planejar as rotas de transporte de forma inteligente, reduzindo a distância percorrida, o tempo de viagem e os custos associados. Isso também contribui para a redução das emissões de carbono e do impacto ambiental da operação, levando em consideração a logística sustentável.
Flexibilidade e adaptação
A gestão de transporte permite que as empresas se adaptem a mudanças na demanda, condições climáticas, regulamentações e outras variáveis. Uma boa gestão possibilita ajustes rápidos e eficientes para minimizar interrupções na cadeia de suprimentos.
Competitividade na gestão de transporte
Empresas que conseguem oferecer prazos de entrega curtos, custos competitivos e um alto nível de confiabilidade no transporte tendem a ganhar vantagem competitiva no mercado.
Logo, a gestão de transporte desempenha um papel crucial na eficiência operacional, satisfação do cliente e sucesso geral da cadeia de suprimentos.
Boas práticas para evitar prejuízos e garantir a eficiência na gestão de transporte
A eficiência na gestão de transporte não apenas impulsiona a cadeia de suprimentos, mas também pode ser a diferença entre um negócio bem-sucedido e prejuízos substanciais.
Felizmente, existem práticas sólidas que podem ser adotadas para evitar riscos e garantir uma operação de transporte eficiente.
A seguir, trazemos sete boas práticas que podem ser a chave para evitar prejuízos e garantir a eficiência na gestão de transporte.
Gestão de custos
Controlar os custos de transporte é o alicerce de uma gestão eficiente. Monitorar os gastos e utilizar a análise de dados para identificar oportunidades de redução de custos é uma prática importante no setor de transporte.
Roteirização inteligente
O planejamento de rotas eficiente pode economizar tempo e recursos valiosos. Usar tecnologia avançada de roteirização, considerando fatores como tráfego, distâncias e restrições, permite uma entrega mais rápida e econômica.
Manutenção preventiva da frota
Quando o assunto é a gestão de transporte, uma manutenção regular da frota é essencial para evitar avarias e atrasos. Implementar um plano de manutenção preventiva pode prolongar a vida útil dos veículos e reduzir o tempo ocioso da frota.
Treinamento da equipe para gestão de transporte eficiente
Os motoristas desempenham um papel essencial na gestão de transporte. Fornecer treinamento de segurança, conduta segura e econômica e atendimento ao cliente pode resultar em uma equipe mais competente e consciente.
Visibilidade em tempo real
A tecnologia de rastreamento oferece visibilidade instantânea do status das remessas e localização dos veículos.
Compartilhar essa informação com o cliente pode melhorar a transparência e a confiança no negócio. Para a gestão, a visibilidade é essencial para garantir que o planejamento logístico seja seguido, além de fornecer dados que geram insights sobre a operação para a tomada de decisão assertiva dentro da empresa.
Sistemas integrados e eficientes
Implementar um Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS) centraliza as operações, otimiza processos e facilita a troca de informações entre os departamentos.
Gestão de riscos proativa
Preparar-se para imprevistos é crucial. Desenvolver planos de contingência para avarias, atrasos e situações adversas como perigo no trânsito ajuda a minimizar interrupções e prejuízos no setor de transporte.
Sabemos que a rodovia brasileira apresenta diversos desafios para as empresas de transporte e logística. Assim como o alto índice de sinistralidade, os roubos também preocupam as empresas.
Para isso, adotar um planejamento de gestão de risco no transporte é essencial para evitar acidentes com a frota e indicar ao motorista como agir em determinadas situações. Essas ações junto com outras tecnologias podem, inclusive, aumentar a probabilidade de recuperação da carga.
Leia também o nosso material completo produzido por especialistas sobre a importância do Plano de Gestão de Risco (PGR) e sua aplicação na transportadora.
Viu como é possível adotar boas práticas para evitar prejuízos na gestão de transporte? Ao contar com a tecnologia e a ajuda de especialistas, todo o processo fica muito mais fácil!
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