Monitoramento da frotas: como implementar de forma eficiente e quais os benefícios

É impossível saber a localização do transporte de cargas sem a utilização de tecnologias para rastreamento e visibilidade das operações. Por isso, o monitoramento de frotas eficiente é necessário para o sucesso das operações.

As empresas sem investimento no monitoramento da frotas têm poucas chances de destaque na concorrência do mercado logístico. Isso porque o mercado está cada dia mais exigente.

Tanto embarcadores quanto consumidores tem intenção de compreender a localização da mercadoria, além do cumprimento de prazos asseritivo.

O investimento em tecnologias para monitoramento de frotas traz diferentes vantagens, que ajudam na prevenção de acidentes e redução de custos.

Além disso, ele também otimiza processos e oferece visibilidade em tempo real, que permite o controle efetivo da operação. Assim, é possível agir rapidamente em caso de imprevistos e sinistros.

É justamente sobre a importância do monitoramento de frotas e as vantagens que vamos falar neste conteúdo a seguir. Entenda tudo e saiba como colocar em prática!

O que é monitoramento de frotas?

O monitoramento de frotas permite o acompanhamento das viagens em tempo real, com intuito de obter dados confiáveis. Com essas informações, é possível tomar decisões para melhorias na performance do transporte rodoviário de carga.

Com o conjunto de tecnologias, o monitoramento de frotas oferece as condições necessárias para melhorar a produtividade e tornar as entregas mais efetivas.

O sistema informa, entre outros dados, a:

• localização dos caminhões;
• formas de direção do motorista;
• velocidade e quilometragem percorridas;
• estimativa de chegada ao local de destino;
• práticas e atitudes de potencial risco;
• ocorrência de acidentes e roubos;
• controle de temperatura;
• falhas mecânicas e desgaste prematuro;
• atitudes suspeitas dos profissionais;
• imprevistos durante a viagem;
• possíveis atrasos na entrega.

Por que realizar o monitoramento de frotas?

Para reduzir os custos e otimizar os processos, os transportadores e embarcadores precisam superar os desafios do monitoramento de frotas.

Os sistemas de monitoramento oferecem uma série de funcionalidades e ajudam no aperfeiçoamento dos resultados logísticos.

Além disso, eles elevam o nível de segurança no transporte rodoviário de cargas, melhoram a eficiência das entregas, satisfação dos clientes e reputação das empresas e garantem, naturalmente, mais competividade no mercado logístico.

Ao realizar o monitoramento de frota, é possível a implementação do:

• rastreamento de veículos e cargas;
• economia de combustível;
• identificação da necessidade de treinamentos e desvios de conduta
• descumprimento das regras do plano de gerenciamento de riscos;
• redução dos custos com seguro e manutenção;
• recebimento de alertas sobre paradas em locais não autorizados;
• obtenção de informações em tempo real sobre desvio de rota.

Esses exemplos são apenas alguns dos motivos para investimentos das empresas de transporte de cargas em soluções modernas de monitoramento de frota.

Seja por questões de segurança e economia, essa estratégia é algo da qual o setor logístico não pode abrir mão.

Principais tipos de monitoramento de frotas

O monitoramento de frota garante mais controle sobre a movimentação das cargas e eficiência das entregas.

Dependendo do porte, complexidade da operação e tecnologias, a visibilidade varia, assim como o grau de segurança. Confira as formas mais comuns de monitoramento de frota:

Rastreamento

Permite a busca do caminhão e da carga com precisão. Ele identifica em tempo real os desvios de rota e as paradas inesperadas.

Ele monitora o tempo de viagem, duração das paradas e congestionamentos.

Monitoramento estratégico

Integra várias soluções e gerencia toda a operação. Isso inclui o repasse de dados e relatórios sobre o caminhão.

Ele também cobre desvios de rota, distâncias percorridas e formas de condução. Além disso, informa o status das entregas e controla os custos.

Controle de consumo e manutenção

Monitora o gasto de combustível e uso de pneus. Ele identifica de forma prévia a necessidade de reparos. Além disso, ajuda no planejamento de revisões preventivas e aumenta a segurança, detectando falhas mecânicas.

Checklist de viagem

Possibilita a identificação de problemas e falhas antes do início do transporte de cargas, tanto no caminhão quanto na documentação obrigatória, por exemplo.

Como realizar o monitoramento de frotas?

O monitoramento de frota é uma prática essencial para garantir a produtividade e segurança dos veículos, além de reduzir os custos operacionais.

Confira a seguir como fazer o monitoramento de frota de forma eficaz:

1. Escolha o sistema de rastreamento adequado

Para iniciar o monitoramento de frota, é fundamental escolher o sistema de rastreamento adequado para as necessidades da empresa de transporte de cargas.

Considrando as diversas opções no mercado, desde sistemas mais simples até soluções mais completas, eles oferecem funcionalidades avançadas como geolocalização em tempo real, relatórios de desempenho dos motoristas, entre outros.

Avalie as opções disponíveis e escolha aquela que melhor atenda às demandas do negócio.

2. Instale os dispositivos de rastreamento nos veículos

Com o sistema de rastreamento ideal, o próximo passo é a instalação dos dispositivos nos veículos da frota.

Esses dispositivos são responsáveis pela coleta de informações como localização, velocidade, consumo de combustível, entre outros dados relevantes.

Certifique-se de profissionais capacitados para instalação e funcionamento do sistema.

3. Aproveite dados para tomar decisões estratégicas

Com o monitoramento de frota em funcionamento, a empresa terá acesso a uma série de dados para tomada de decisões estratégicas.

Analise os relatórios gerados pelo sistema de rastreamento para identificar oportunidades de otimização, redução de custos e melhoria da eficiência operacional.

Essas informações são valiosas para a gestão da frota e contribuem para o crescimento do negócio no transporte de cargas.

4. Invista na capacitação dos motoristas

Além de monitorar os veículos, é importante investir na capacitação dos motoristas. Promova treinamentos sobre direção defensiva, boas práticas de condução e manutenção preventiva dos veículos.

Os motoristas treinados não apenas contribuem para a segurança da operação, mas também para a redução do consumo de combustível e desgaste dos veículos.

Diferença entre rastreamento e monitoramentos de frotas

Mas, qual a diferença entre monitoramento de frota e rastreamento? Embora sejam para fins parecidos, as duas soluções são distintas nos seus conceitos. Pode-se dizer que complementares, inclusive.

Isso porque o monitoramento de frota consiste na coleta de dados e informações relacionadas à operação dos veículos, tais como velocidade, localização, quilometragem, tempo de inatividade, entre outros.

Por outro lado, o rastreamento de frota vai além do monitoramento, permitindo o acompanhamento em tempo real da localização exata dos veículos por meio de dispositivos tecnológicos.

Principais benefícios do monitoramento de frotas no transporte de cargas

O monitoramento da frota torna a movimentação de cargas muito mais segura, otimizada, inteligente e confiável.

Quem investe em soluções para aprimorar a gestão e ampliar a visibilidade, ganha credibilidade e se destaca frente à concorrência.

Confira as vantagens do monitoramento de frota:

• Melhoria da produtividade, competitividade e mais agilidade na comunicação;
• Ganhos no controle operacional, organização e gestão dos transportes;
• Subsídios para planejamento estratégico e tomada de decisões, além de assertividade na alocação de recursos para correção de falhas na operação;
• Eliminação e redução de gargalos logísticos;
• Identificação da necessidade de treinamentos e atualização dos profissionais;
• Ampliação da segurança no transporte, prevenção de acidentes e mais cuidado dos motoristas na forma como dirigem;
• Redução de custos, melhoria da eficiência e nível dos serviços e mais lucratividade;
• Mapeamento em tempo real das deficiências no processo de transporte e entregas.

Soluções tecnológicas para o monitoramento de frotas

Para as empresas que buscam aprimorar a gestão das frotas, a adoção de soluções tecnológicas avançadas torna-se essencial.

Por isso, separamos as principais que você pode incluir na operação para melhorias no monitoramento, além dos resultados em eficiência e segurança.

Telemetria

A telemetria é uma tecnologia para coleta e transmissão de dados em tempo real dos veículos. Ela fornece informações detalhadas sobre o desempenho e comportamento dos motoristas.

Com a telemetria, as empresas de transporte de carga monitoram a velocidade, aceleração, frenagem, consumo de combustível, temperatura do motor, entre outros dados importantes.

Essas informações são essenciais para a tomada de decisões estratégicas, identificação de padrões de comportamento dos motoristas e melhoria da eficiência operacional.

Torre de Controle Logístico

A Torre de Controle Logístico é uma plataforma centralizada para integração e monitoramento de todas as operações da frota em tempo real.

Através da Torre de Controle Logístico, as empresas de transporte de cargas acompanham a localização dos veículos, status das entregas, tráfego nas rotas, condições climáticas, entre outras informações relevantes.

Além disso, a Torre de Controle Logístico permite a comunicação direta com os motoristas, planejamento de rotas mais eficientes e identificação de possíveis problemas de forma preventiva.

Dashboard logístico

O dashboard logístico é uma ferramenta para visualização e apresentação de dados de forma clara e objetiva, com informações relevantes sobre a operação da frota.

Através do dashboard, as empresas de transporte de cargas acompanham indicadores-chave de desempenho, como tempo de entrega, custos operacionais, eficiência de combustível, índice de manutenção, entre outros.

Com o dashboard logístico personalizado, as empresas tomam decisões mais assertivas, identificam oportunidades de melhoria e monitoram o desempenho da frota em tempo real.

Gestão logística integrada para monitoramento de frotas

O mercado oferece uma série de ferramentas para monitoramento de frotas. A compreensão dos gargalos da operação demonstra as fragilidades no processo operacional e os índices de sinistralidade, que ajudam na decisão pelas melhores tecnologias.

A gestão logística da Opentech é um exemplo de como a tecnologia favorece o transporte rodoviário de carga.

O Sistema Integrado de Logística desenvolvido pela Opentech aumenta o controle operacional e automatiza os processos, garantindo a visibilidade em tempo real, sendo uma das características essenciais no monitoramento de frotas.

A ferramenta é integrada a rastreadores e aplicativos e controla o tempo de permanência nos pontos de parada.

Além disso, ela também fornece dados sobre pontualidade, qualidade e assertividade da entrega, ampliando o ganho operacional para transportadores, embarcadores e operadores logísticos.

As empresas com gestão logística da Opentech conseguem não só controlar seus custos, como também cumprir 99% das entregas no prazo e reduzir pela metade as despesas com estadia.

Confira suas principais funcionalidades:

• Acuracidade de informações e integração com todos os ERPs e TMS de mercado;
• Visão única em apenas um portal e interface padronizada com todos os rastreadores;
• Rastreabilidade online da coleta à entrega, a partir de dados do rastreador e monitoramento, sem qualquer input manual;
• Controle de prazos e cumprimento de janelas de entrega, com possibilidades de auditoria entre o combinado e o realizado;
• Redução de no show e de estadias com validação da aproximação da carga ao alvo eletrônico;
• Indicação, por meio de alertas, de eventuais atrasos, com recálculo de distância e estimativa de tempo de chegada ao local de carga e descarga;
• Gestão eficiente para a tomada de decisão com acesso a dashboards customizados para o perfil de cada operação e integração de informações geradas por outros sistemas ERP, TMS etc.

Se você deseja elevar a performance das sua operação de transporte e fazer o monitoramento de frotas da forma mais precisa possível, conte com a expertise da Opentech.

Eleve a sua operação a outro nível, melhorando não apenas a eficiência, mas a segurança da sua operação através de um controle logístico eficiente. Clique aqui e converse com nossos especialistas.