Monitoramento de frota: o que é e por que você deve realizar?

No Brasil circulam mais de 2,6 milhões de caminhões, caminhonetes e utilitários, de acordo com o Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC), necessitando de monitoramento de frota para controle do transporte rodoviário.

Você consegue imaginar a dificuldade das empresas de transporte para controlar esse vai-e-vem sem um monitoramento de frota eficiente?

É impossível saber a localização dos veículos e das cargas sem o uso de tecnologias para rastrear e dar visibilidade às operações.

Com as dinâmicas do mercado, o alto risco envolvido no transporte rodoviário e os clientes cada vez mais exigentes, empresas que não investem no monitoramento de frota têm poucas chances de driblar a concorrência.

Tanto embarcadores quanto consumidores querem saber exatamente onde está a mercadoria e se a entrega vai ocorrer na data e na hora previstas.

Imagine se, para localizar cada caminhão e se certificar dos detalhes da viagem, o transportador tivesse que ficar ligando – em plena era das transformações digitais.

Investir em tecnologias para o monitoramento de frota traz uma série de vantagens, como a prevenção de acidentes, redução de custos, otimização de processos, visibilidade em tempo real e controle efetivo da operação, com a possibilidade de tomar providências sempre que algum imprevisto ou sinistro ocorrer.

É justamente sobre a importância do monitoramento de frotas e suas vantagens que vamos falar neste artigo.

O que é o monitoramento de frota?

O monitoramento de frotas é a possibilidade de acompanhar as viagens em tempo real, obter dados confiáveis e, com base neles, tomar decisões para aumentar a performance no transporte de cargas.

Com um conjunto de tecnologias, o monitoramento de frotas oferece as condições necessárias para melhorar a produtividade e tornar as entregas mais efetivas.

O sistema informa, entre outros dados:

• localização dos caminhões,
• formas como o motorista dirige,
• velocidade e quilometragem percorridas,
• ]estimativa de chegada ao local de destino,
• práticas ou atitudes de risco,
• ocorrência de acidentes ou roubos,
• controle de temperatura,
• falhas mecânicas ou desgaste prematuro de peças, pneus etc.
• atitudes suspeitas, imprevistos durante a viagem e possíveis atrasos na entrega.

Por que realizar o monitoramento de frota?

Cerca de 12% do PIB do Brasil são gastos com logística e mais da metade desse montante diz respeito à etapa de transporte das cargas.

Reduzir os custos e otimizar os processos é um desafio que embarcadores e transportadores podem superar com o monitoramento de frota.

Os sistemas de monitoramento oferecem uma série de funcionalidades e ajudam no aperfeiçoamento dos resultados logísticos.

Além disso, elevam o nível de segurança no transporte rodoviário de cargas, melhoram a eficiência das entregas, a satisfação dos clientes e a reputação às empresas e garantem, naturalmente, mais competividade.

Ao realizar o monitoramento de frota é possível:

• rastrear veículos e cargas;
• economizar combustível;
• identificar a necessidade de treinamentos, desvios de conduta do motorista e descumprimento das regras do Plano de Gerenciamento de Riscos;
• reduzir os custos com seguro e manutenção;
• receber alertas sobre paradas em locais não autorizados e abertura não prevista de portas do caminhão;
• obter informações em tempo real sobre desvio de rota.

Esses são apenas alguns dos bons motivos para que as empresas de transporte de cargas invistam em soluções modernas de monitoramento de frota.

Seja por questões de segurança ou economia, essa estratégia é algo da qual o setor logístico não pode abrir mão.

Principais tipos de monitoramento de frota

O monitoramento de frota garante muito mais controle sobre a movimentação das cargas e a eficiência das entregas. Dependendo do porte, da complexidade da operação e das tecnologias utilizadas, a visibilidade pode variar, assim como o grau de segurança.

Confira as formas mais comuns de monitoramento de frota

Rastreamento

Permite a localização exata do caminhão e da carga, identifica em tempo real os desvios de rota ou paradas inesperadas, monitora o tempo de viagem, duração das paradas, congestionamentos etc.

Monitoramento estratégico

Integra diferentes soluções e faz a gestão completa da operação, com repasse de dados e relatórios sobre o caminhão, desvios de rota, distâncias percorridas, formas de condução, status das entregas, controle de custos etc.

Controle de consumo e manutenção

Monitora o gasto de combustível, uso de pneus e identifica precocemente a necessidade de reparos, ajuda no planejamento de revisões preventivas, aumenta a segurança e identifica a possibilidade de ocorrência de falhas mecânicas.

Checklist de viagem

Possibilita a identificação de problemas ou falhas antes do início da viagem, tanto no caminhão quanto na documentação obrigatória, por exemplo.

Quais são os principais benefícios do monitoramento de frota para o negócio?

O monitoramento da frota torna a movimentação de cargas muito mais segura, otimizada, inteligente e confiável. Quem investe em soluções para aprimorar a gestão e ampliar a visibilidade ganha credibilidade e se destaca frente à concorrência.

Confira 8 vantagens de fazer o monitoramento de frota:

• Melhoria da produtividade, da competitividade e mais agilidade na comunicação.
• Ganhos no controle operacional, organização e gestão dos transportes.
• Subsídios para o planejamento estratégico e para a tomada de decisões, além de assertividade na alocação de recursos para a correção de falhas na operação.
• Eliminação ou redução de gargalos logísticos.
• Identificação da necessidade de treinamentos e atualização dos profissionais.
• Ampliação da segurança nas viagens, prevenção de acidentes e mais cuidado dos motoristas na forma como dirigem.
• Redução de custos, melhoria da eficiência e do nível dos serviços e mais lucratividade.
• Mapeamento em tempo real das deficiências no processo de transporte e entregas.

Soluções tecnológicas para o monitoramento de frota

O mercado oferece uma série de ferramentas para o monitoramento de frota. Conhecer bem os gargalos da operação, as fragilidades no processo operacional e os índices de sinistralidade ajuda na decisão pelas melhores tecnologias.

O Open SIL é um exemplo de como a tecnologia favorece a gestão e os negócios. O Sistema Integrado de Logística desenvolvido pela Opentech aumenta o controle operacional e automatiza os processos, garantindo a visibilidade em tempo real – característica essencial no monitoramento de frota.

A ferramenta é integrada a rastreadores e aplicativos, controla o tempo de permanência nos pontos de parada, fornece dados sobre pontualidade, qualidade e assertividade da entrega e amplia o ganho operacional para transportadores, embarcadores e operadores logísticos.

As empresas que utilizam o Open SIL conseguem não só controlar seus custos, como também cumprir 99% das entregas no prazo e reduzir pela metade as despesas com estadia.

Controle de temperatura

Nas operações com cargas refrigeradas, a ferramenta de Controle de Temperatura garante a qualidade da mercadoria, reduzindo em até 80% as perdas de produtos frigorificados.

Com o Controle de Temperatura Logística é possível fazer o teste pré-frio (checagem e certificação de todos os sensores de temperatura), acompanhar o histórico de variação da temperatura da carga em relatórios online e programar alertas sempre que a temperatura não estiver adequada.

Funcionalidades do Open SIL

• Acuracidade de informações e integração com todos os ERPs e TMS de mercado;
• Visão única em apenas um portal e interface padronizada com todos os rastreadores;
• Rastreabilidade online da coleta à entrega, a partir de dados do rastreador e monitoramento, sem qualquer input manual;
• Controle de prazos e cumprimento de janelas de entrega, com possibilidades de auditoria entre o combinado e o realizado;
• Redução de no show e de estadias com validação da aproximação da carga ao alvo eletrônico;
• Indicação, por meio de alertas, de eventuais atrasos, com recálculo de distância e estimativa de tempo de chegada ao local de carga e descarga;
• Gestão eficiente para a tomada de decisão com acesso a dashboards customizados para o perfil de cada operação e integração de informações geradas por outros sistemas ERP, TMS etc.

Vantagens do Open SIL

• Viagens gerenciadas: controle de velocidade, quilometragem, rotas, prazos e interação com veículo;
• Qualidade de informação: processos automatizados para gerar informações gerenciais e ganhos nas tomadas de decisões;
• Monitoramento da temperatura: visibilidade que proporciona redução de perdas de carga por problema de temperatura;
• Visibilidade e gestão: tracking das notas, visão de entregas, trânsito, cross docking e janelas de entregas;
• Redução de devolução: controle de devolução com atuação online.

Se você deseja elevar a performance das suas operações de transporte e fazer o monitoramento de frota da forma mais precisa possível, conheça o Open SIL: a visibilidade em tempo real para monitoramento logístico de veículos e cargas.