Quais as características que um bom sistema para transportadora precisa ter

A transformação digital é um fator importante quando o assunto é dar mais eficiência para negócios, e não é diferente quando o assunto é transporte de cargas, principalmente no sistema para transportadora.

Nesse cenário, apostar na tecnologia, como contar um sistema para transportadora, já é ponto essencial para garantir mais segurança e agilidade nos processos da sua empresa.

Isso porque, com essa ferramenta, a gestão passa a contar com dados mais estratégicos para ajudar na hora de tomar decisões, fazer o monitoramento da frota e outras funcionalidades que, integradas, garantem bons resultados e elevam o patamar do seu negócio.

Para ajudar você a entender quais as principais características de um bom sistema para transportadora, preparamos este conteúdo. Acompanhe a seguir!

Conheça os principais sistemas para transportadoras e suas funcionalidades

Contar com um sistema para transportadora diminui as chances de erros, torna a gestão mais eficiente e ágil, além de diminuir a burocracia e reduzir os riscos de perdas.

Com isso em mente, veja a seguir os principais sistemas para transportadoras e suas funcionalidades!

Rastreamento destinado ao sistema para transportadora

Com um sistema de rastreamento de frota é possível fazer o acompanhamento em tempo real da localização e a atual situação dos caminhões.

Isso garante mais credibilidade para a transportadora.

Além do mais, um sistema de rastreamento eficiente consegue otimizar a operação em pequenos processos, como:

• calcular a distância percorrida;
• fazer a estimativa de custo com distância percorrida;
• calcular a média de consumo de combustível por veículo;
• identificar excessos de velocidade;
• evitar possíveis fraudes;
• otimizar as rotas.

Com esse sistema, o gestor pode ter uma visão ampla da operação, além de tomar decisões assertivas para garantir a segurança da frota e da carga, identificar falhas e reduzir custos na operação.

WMS

Traduzido para o português como o Sistema de Gerenciamento de Armazém, o WMS contribui para a gestão de frotas otimizando o gerenciamento de rotinas de estoque, processo de fundamental importância para o pré-transporte.

Assim, ao contar com um software de gestão como o WMS, é possível fazer o controle do inventário, verificar a necessidade de reposição, contribuir para o monitoramento da organização física do espaço, além de:

• melhorar o processo de picking;
• controlar a entrada e saída de produtos;
• alocar itens;
• emitir documentos fiscais;
• controlar a portaria do estoque, entre outras funcionalidades.

O sistema WMS deve estar integrado aos processos de gestão logística da empresa, possibilitando uma maior fluidez aos processos.

TMS

O TMS, conhecido como Sistema de Gerenciamento de Transporte, é o principal sistema para transportadoras, pois é o responsável pelo gerenciamento de todos os detalhes relacionados ao serviço de entrega de empresas de transporte de cargas e mercadorias, sendo responsável por etapas como:

• rastreamento de entregas;
• emissão de CTe e MDFe;
• cálculo do frete;
• auditoria de fretes contratados;
• emissão de CIOT;
• AWB tracking;
• fechamento de faturas;
• conferência de volumes;
• gestão de despachos, entre outros.

Uma plataforma TMS eficiente oferece painéis inteligentes capazes de gerar relatórios em tempo real, o que facilita a tomada de decisão, mais segurança e um maior controle de toda a operação.

Monitoramento de carga

Com o sistema de monitoramento de carga você tem o controle da carga desde a saída do armazém até a chegada no ponto final.

Dessa forma, as funcionalidades dessa ferramenta estão relacionadas com os seguintes pontos:

• atualização de informações via código de barras;
• confirmação de entrega via fotografia;
• monitoramento via GPS no local em que a carga está;
• notificações entre empresa e motorista.

Essa comunicação entre torre de controle e motorista é muito importante, principalmente para o gerenciamento de riscos da operação durante as rotas.

A partir dela, é possível agir de forma rápida caso aconteça algum acidente, roubo ou furto de carga.

Roteirização a partir do sistema para transportadora

Contar com um sistema de roteirização é essencial para toda transportadora que deseja se manter competitiva no mercado.

Com essa ferramenta é possível fazer o cálculo da distância entre os trajetos, determinar prazos de entregas, designar o melhor veículo a ser usado para determinada carga, encontrar caminhos mais curtos e seguros, aproveitar melhor o tempo de viagem, entre outros benefícios.

Gestão de frotas

Um sistema de gestão de frota colabora para o controle de:

• consumo de combustível;
• de escalas entre motoristas;
• prazos de manutenções preventivas;
• produção de relatórios sobre as frotas;
• controle no número de veículos disponíveis;
• controle de prazos para pagamento de taxas, entre outras funcionalidades.

A integração da plataforma de gestão de transporte com outras ferramentas contribui para a melhora da produtividade da transportadora, além de facilitar o controle das informações em um único painel.

Entenda a importância do sistema para transportadora

Com um sistema para transportadora, a gestão de frota tem uma visão ampla da sua operação, o que é fundamental para melhorar processos e aumentar a produtividade do negócio.

Nesse cenário, ao integrar softwares de controle logístico, é possível ter em um único ambiente todos os dados referentes à operação da transportadora, o que contribui para a tomada de decisões mais estratégicas e também organização dos processos, o que permite um melhor aproveitamento dos recursos.

Isso eleva a satisfação dos clientes, contribuindo para o fortalecimento da marca da transportadora no mercado. Logo, contar com um sistema para transportadora possibilita que o negócio se torne mais competitivo e escalável.

Saiba como escolher o sistemas para transportadora ideal

Na hora de escolher um sistema para transportadora, você precisa pensar nas principais necessidades do seu negócio e como essas informações podem agregar nos seus processos.

Isso porque os dados gerados serão usados para gerenciar toda a cadeia logística, sendo esperado que essas informações sejam capazes de contribuir com toda a operação, tornando o processo mais fluido, ágil e com menos falhas.

Além disso, é importante ter em mente que o sistema para transportadora deve oferecer a opção de integração com outros softwares da empresa, de forma a auxiliar na otimização de toda a cadeia logística. Isso facilita a gestão dos dados e também a tomada de decisão.

Agora que você sabe o que um bom sistema para transportadora precisa ter, fique atento a essas dicas para tornar a gestão de frotas da sua empresa ainda mais eficiente!

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