A transformação digital é um fator importante quando o assunto é dar mais eficiência para negócios, e não é diferente quando o assunto é transporte de cargas, principalmente no sistema para transportadora.
Nesse cenário, apostar na tecnologia, como contar um sistema para transportadora, já é ponto essencial para garantir mais segurança e agilidade nos processos da sua empresa.
Isso porque, com essa ferramenta, a gestão passa a contar com dados mais estratégicos para ajudar na hora de tomar decisões, fazer o monitoramento da frota e outras funcionalidades que, integradas, garantem bons resultados e elevam o patamar do seu negócio.
Para ajudar você a entender quais as principais características de um bom sistema para transportadora, preparamos este conteúdo. Acompanhe a seguir!
Conheça os principais sistemas para transportadoras e suas funcionalidades
Contar com um sistema para transportadora diminui as chances de erros, torna a gestão mais eficiente e ágil, além de diminuir a burocracia e reduzir os riscos de perdas.
Com isso em mente, veja a seguir os principais sistemas para transportadoras e suas funcionalidades!
Rastreamento destinado ao sistema para transportadora
Com um sistema de rastreamento de frota é possível fazer o acompanhamento em tempo real da localização e a atual situação dos caminhões.
Isso garante mais credibilidade para a transportadora.
Além do mais, um sistema de rastreamento eficiente consegue otimizar a operação em pequenos processos, como:
- calcular a distância percorrida;
- fazer a estimativa de custo com distância percorrida;
- calcular a média de consumo de combustível por veículo;
- identificar excessos de velocidade;
- evitar possíveis fraudes;
- otimizar as rotas.
Com esse sistema, o gestor pode ter uma visão ampla da operação, além de tomar decisões assertivas para garantir a segurança da frota e da carga, identificar falhas e reduzir custos na operação.
WMS
Traduzido para o português como o Sistema de Gerenciamento de Armazém, o WMS contribui para a gestão de frotas otimizando o gerenciamento de rotinas de estoque, processo de fundamental importância para o pré-transporte.
Assim, ao contar com um software de gestão como o WMS, é possível fazer o controle do inventário, verificar a necessidade de reposição, contribuir para o monitoramento da organização física do espaço, além de:
- melhorar o processo de picking;
- controlar a entrada e saída de produtos;
- alocar itens;
- emitir documentos fiscais;
- controlar a portaria do estoque, entre outras funcionalidades.
O sistema WMS deve estar integrado aos processos de gestão logística da empresa, possibilitando uma maior fluidez aos processos.
TMS
O TMS, conhecido como Sistema de Gerenciamento de Transporte, é o principal sistema para transportadoras, pois é o responsável pelo gerenciamento de todos os detalhes relacionados ao serviço de entrega de empresas de transporte de cargas e mercadorias, sendo responsável por etapas como:
- rastreamento de entregas;
- emissão de CTe e MDFe;
- cálculo do frete;
- auditoria de fretes contratados;
- emissão de CIOT;
- AWB tracking;
- fechamento de faturas;
- conferência de volumes;
- gestão de despachos, entre outros.
Uma plataforma TMS eficiente oferece painéis inteligentes capazes de gerar relatórios em tempo real, o que facilita a tomada de decisão, mais segurança e um maior controle de toda a operação.
Monitoramento de carga
Com o sistema de monitoramento de carga você tem o controle da carga desde a saída do armazém até a chegada no ponto final.
Dessa forma, as funcionalidades dessa ferramenta estão relacionadas com os seguintes pontos:
- atualização de informações via código de barras;
- confirmação de entrega via fotografia;
- monitoramento via GPS no local em que a carga está;
- notificações entre empresa e motorista.
Essa comunicação entre torre de controle e motorista é muito importante, principalmente para o gerenciamento de riscos da operação durante as rotas.
A partir dela, é possível agir de forma rápida caso aconteça algum acidente, roubo ou furto de carga.
Roteirização a partir do sistema para transportadora
Contar com um sistema de roteirização é essencial para toda transportadora que deseja se manter competitiva no mercado.
Com essa ferramenta é possível fazer o cálculo da distância entre os trajetos, determinar prazos de entregas, designar o melhor veículo a ser usado para determinada carga, encontrar caminhos mais curtos e seguros, aproveitar melhor o tempo de viagem, entre outros benefícios.
Gestão de frotas
Um sistema de gestão de frota colabora para o controle de:
- consumo de combustível;
- de escalas entre motoristas;
- prazos de manutenções preventivas;
- produção de relatórios sobre as frotas;
- controle no número de veículos disponíveis;
- controle de prazos para pagamento de taxas, entre outras funcionalidades.
A integração da plataforma de gestão de transporte com outras ferramentas contribui para a melhora da produtividade da transportadora, além de facilitar o controle das informações em um único painel.
Entenda a importância do sistema para transportadora
Com um sistema para transportadora, a gestão de frota tem uma visão ampla da sua operação, o que é fundamental para melhorar processos e aumentar a produtividade do negócio.
Nesse cenário, ao integrar softwares de controle logístico, é possível ter em um único ambiente todos os dados referentes à operação da transportadora, o que contribui para a tomada de decisões mais estratégicas e também organização dos processos, o que permite um melhor aproveitamento dos recursos.
Isso eleva a satisfação dos clientes, contribuindo para o fortalecimento da marca da transportadora no mercado. Logo, contar com um sistema para transportadora possibilita que o negócio se torne mais competitivo e escalável.
Saiba como escolher o sistemas para transportadora ideal
Na hora de escolher um sistema para transportadora, você precisa pensar nas principais necessidades do seu negócio e como essas informações podem agregar nos seus processos.
Isso porque os dados gerados serão usados para gerenciar toda a cadeia logística, sendo esperado que essas informações sejam capazes de contribuir com toda a operação, tornando o processo mais fluido, ágil e com menos falhas.
Além disso, é importante ter em mente que o sistema para transportadora deve oferecer a opção de integração com outros softwares da empresa, de forma a auxiliar na otimização de toda a cadeia logística. Isso facilita a gestão dos dados e também a tomada de decisão.
Agora que você sabe o que um bom sistema para transportadora precisa ter, fique atento a essas dicas para tornar a gestão de frotas da sua empresa ainda mais eficiente!
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