A gestão de frota é a prática de administrar de forma eficiente os veículos empregados pela empresa.
No entanto, os gestores de frota se deparam com uma série de desafios diários para alcançar esse objetivo.
À medida que o setor de transporte rodoviário de cargas continua a crescer, esses desafios tornam-se ainda mais evidentes e complexos.
Principalmente quando se trata de manter o controle logístico e adotar medidas eficientes para o gerenciamento de riscos.
Tudo isso pode ser otimizado com a ajuda de tecnologia e especialistas no setor da logística.
Confira no conteúdo a seguir como a gestão de frotas impacta na segurança e reduz riscos na logística, assim como o papel da tecnologia para otimizar a gestão de frotas. Acompanhe!
O que é gestão de frota?
Gestão de frota é o processo de supervisão e administração de veículos utilizados por uma empresa ou organização para gerenciar as operações na entrega de produtos e mercadorias.
Envolve a coordenação de diversos aspectos, como:
- manutenção dos veículos;
- monitoramento de desempenho;
- gestão de combustível;
- conformidade regulatória;
- segurança dos motoristas;
- otimização de rotas.
Diante dos riscos encontrados nas rodovias brasileiras, é importante adotar medidas que garantam a qualidade do serviço.
Uma boa gestão de frota visa garantir eficiência, reduzir custos e maximizar o retorno do investimento nos veículos, em um cenário operacional.
Como a gestão de frota impacta na segurança e custos logísticos?
A gestão de frota desempenha um papel fundamental na segurança e nos custos logísticos de uma empresa.
Em relação à segurança, ela permite a implementação de políticas e procedimentos que visam garantir a segurança dos motoristas, passageiros e carga.
Para isso, são monitoradas a performance do motorista, a manutenção dos caminhões e as tecnologias de segurança, através do rastreamento e telemetria das cargas.
Isso ajuda a reduzir acidentes e incidentes, minimizando assim custos associados a reparos, indenizações e interrupções operacionais.
Em termos de custos logísticos, a gestão eficaz da frota possibilita:
- otimização de rotas no planejamento prévio;
- controle de consumo de combustível;
- manutenção preditiva;
- gestão de estoques das mercadorias.
Essas medidas acabam resultando em economias significativas de tempo e dinheiro para a empresa.
Além disso, a identificação de áreas de melhoria na eficiência operacional pode levar a uma redução dos custos gerais de transporte e logística.
Principais desafios na gestão de frota
A gestão de frota, assim como outras atividades no transporte, enfrenta alguns desafios, a destacar:
Redução de custos
Diminuir os gastos com combustível, manutenção e seguros é um desafio na gestão de frota. É importante adotar medidas para conseguir alcançar esses objetivos sem prejudicar a qualidade do serviço prestado.
Controle de manutenção
Manter uma frota operando de forma eficiente requer um controle eficaz da manutenção.
Dessa forma, é possível assegurar que os veículos estejam sempre em boas condições de funcionamento e minimizando o tempo de inatividade não planejado.
Monitoramento dos veículos
É importante monitorar a localização e uso e desempenho dos veículos. Isso ajuda a melhorar rotas, evitar desvios e garantir segurança e eficiência.
Além disso, também contribui para aumentar o tempo de uso dos veículos, evitando gastos desnecessários antes do tempo de mudança de frota.
Controle de temperatura
Para empresas que transportam cargas sensíveis à temperatura, como alimentos ou produtos farmacêuticos, manter o controle de temperatura preciso e assertivo durante o transporte é crucial.
No entanto, devido às suas particularidades, representa um desafio adicional para a gestão de frota. Em especial com relação à fiscalização pela Anvisa e outros órgãos reguladores que exigem normas a serem seguidas para este tipo de transporte.
Prevenção de acidentes
Garantir a segurança dos motoristas e das cargas requer a implementação de políticas e tecnologias.
Além disso, um bom planejamento é importante para diminuir custos com danos, perda de carga e riscos à saúde do motorista e de outros agentes de trânsito em casos de sinistros durante a operação.
Profissionais capacitados
Contar com uma equipe de motoristas bem treinada e qualificada é fundamental para garantir a segurança e a eficiência da operação da frota.
Neste caso, você também pode optar pelo serviço de uma gerenciadora de risco especializada. Assim, é possível tercerizar soluções para garantir uma maior eficiência, sem perder a qualidade da operação.
Conformidade e regulamentações
Manter-se atualizado e em conformidade com as regulamentações locais, estaduais e federais é um desafio constante.
Em especial, com relação a questões como horas de serviço, emissões e segurança veicular.
Todos esses pontos podem gerar multas e penalidades, colocam em risco até mesmo o funcionamento de toda a operação.
Visibilidade da Operação
Obter uma visão abrangente e em tempo real da operação da frota é crucial para tomar decisões informadas e eficazes. Esse ponto pode ser difícil de alcançar devido à complexidade e à diversidade das operações de frota.
Porém, através da integração de sistemas específicos para essas funções, é possível alcançar essa visibilidade holística da operação. Confira a seguir como a tecnologia pode ajudar a superar esses desafios, aumentando a segurança e eficiência na frota.
Como a tecnologia pode auxiliar a superar esses desafios
A tecnologia desempenha um papel crucial na superação dos desafios da gestão de frota:
Monitoramento e rastreamento
Sistemas de GPS e telemetria permitem o monitoramento em tempo real da localização e do desempenho dos veículos.
Dessa forma, é possível fazer o planejamento de rotas eficientes, reduzindo custos e melhorando a segurança.
Controle logístico
Sistemas de gestão de transporte oferecem funcionalidades para otimizar a gestão de estoque, programação de entregas e roteirização.
Essas ferramentas facilitam a logística e reduzem tempos de espera. Dessa forma, você pode integrar sistemas e ter a visibilidade total da operação e um maior controle logístico através da implementação de uma Torre de Controle Logístico.
Através desse sistema, é possível administrar rotas e reverter as ocorrências, facilitando o cumprimento do planejamento logístico.
Treinamento EAD
Plataformas de educação a distância permitem o treinamento contínuo dos motoristas. Assim, é possível abordar questões de segurança, regulamentações e eficiência operacional de forma acessível e conveniente.
Isso também permite que os colaboradores estejam cientes da cultura empresarial, principalmente com relação à segurança.
Ao oferecer treinamento adequado, é possível diminuir a incidência de multas, penalidades, avarias e perdas de carga, assim como os riscos de saúde à própria vida do colaborador.
Sistema Integrado de Logística
Um sistema integrado de logística consegue centralizar informações relacionadas à frota. Esses recursos permitem uma gestão mais eficiente de dados, processos e recursos, melhorando a visibilidade e a tomada de decisão.
Checklist para veículos
Aplicativos móveis permitem a realização de checklists digitais para inspeção de veículos.
Com esse recurso é possível assegurar a conformidade regulatória e segurança, além de facilitar a manutenção preventiva.
Inteligência e investigação para identificar riscos
A partir do uso da inteligência e investigação é possível fazer análises avançadas de dados. Essas permitem identificar padrões e tendências que podem indicar riscos potenciais, possibilitando a implementação de medidas preventivas antes que ocorram problemas.
Programa de prevenção de acidentes
Utilizando dados de telemetria e análises de comportamento de condução, é possível desenvolver programas de prevenção de acidentes direcionados. Essas ações também ajudam a promover uma cultura de segurança entre os motoristas.
O mapeamento de riscos e a análise de sinistros também é fundamental para criar um programa de prevenção de acidentes eficiente. Assim, a equipe pode tomar deciões e adotar as medidas necessárias com o objetivo de reduzir riscos na operação.
Dashboard logístico
Dashboards personalizados fornecem uma visão abrangente e intuitiva das métricas e KPIs relevantes para a gestão de frota. Essas ferramentas facilitam a análise e acompanhamento dedicados ao desempenho em tempo real.
Com as soluções tecnológicas disponíveis, é essencial investir em sistemas para se manter competitivo no mercado de transporte de cargas.
Sistemas avançados monitoram e garantem eficiência e segurança, reduzindo prejuízos e custos na empresa. Nesse cenário, ao contar com sistemas automatizados, é possível otimizar as atividades de gestão de frota.
Terceirização de Gerenciamento de Riscos e controle logístico
Se a sua equipe já se encontra com uma alta demanda, uma excelente saída é contar com a ajuda de uma gerenciadora de riscos especialista.
Ao terceirizar serviços de gerenciamento de riscos e controle logístico, você garante que a sua equipe possa se dedicar a funções estratégicas. Assim, seus colaboradores podem focar em resultados, deixando com que profissionais especialistas adequem as melhores soluções para a segurança da sua operação.
Confira abaixo por que contar com o gerenciamento de riscos e o controle logístico para a sua empresa.
Gerenciamento de Risco no Transporte
Um dos desafios enfrentados pelas empresas que possuem serviço de entregas é o gerenciamento de riscos envolvidos no transporte de cargas.
Desde acidentes de trânsito até roubos de carga, os riscos são diversos e podem impactar significativamente a operação e a reputação da empresa. Para lidar com essa complexidade, a terceirização do gerenciamento de riscos se apresenta como uma solução eficaz.
Ao terceirizar o gerenciamento de riscos, as empresas podem contar com a expertise de profissionais especializados em identificar, avaliar e mitigar os riscos associados à operação logística.
Esses especialistas utilizam ferramentas e tecnologias avançadas para monitorar as rotas, os veículos e as cargas, garantindo uma atuação proativa na prevenção de incidentes.
Controle Logístico
Além do gerenciamento de riscos, o controle logístico é outro aspecto fundamental da gestão de frota.
O controle logístico envolve o planejamento, a execução e o monitoramento de todas as atividades relacionadas ao transporte de cargas, desde a coleta até a entrega final.
Uma gestão eficiente nessa área contribui para a redução de custos, o aumento da produtividade e a melhoria da qualidade do serviço prestado.
Por meio de sistemas de rastreamento e telemetria, as empresas podem acompanhar em tempo real a localização dos veículos, o desempenho dos motoristas, o consumo de combustível, entre outros indicadores importantes para a tomada de decisão.
Com essas informações em mãos, é possível otimizar as rotas, evitar atrasos e garantir a satisfação dos clientes.
Como líder no setor de gerenciamento de riscos e controle logístico no transporte de cargas, a Opentech trabalha com alta tecnologia e soluções exclusivas.
Dessa forma, as empresas conseguem alcançar mais eficiência, sem perder a qualidade do serviço e ainda reduzindo custos.
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