Prevenção de perdas logísticas: melhores práticas para evitar prejuízos

A falta de segurança nas estradas requer prevenção de perdas logísticas, sendo uma grande preocupação no transporte rodoviário de carga.

Enquanto ainda há insegurança, as empresas precisam adotar medidas de prevenção para garantir a integridade e segurança das cargas.

Segundo relatório anual da nstech, “Análise de Roubo de Cargas”, em 2023, 74% dos sinistros relacionados a roubo de carga foram evitados, preservado o equivalente a R$ 340 milhões de reais.

Por isso, a importância de investir na prevenção é relevante a partir da tecnologia como uma forte aliada para alcançar mais segurança nas operações.

Para ajudar a entender como reduzir riscos de acordo com a prevenção de perdas logísticas e quais medidas devem ser adotadas para minimizar o número de ocorrências, preparamos este conteúdo. Acompanhe!

O que é a prevenção de perdas logísticas?

A prevenção de perdas na logística envolve processos eficientes para antecipar possíveis problemas e riscos, que afetam o transporte rodoviário de carga da empresa.

Assim, as ações de prevenção de perdas geram soluções rápidas e eficientes, a partir do planejamento dos objetivos para antever riscos no transporte rodoviário.

Contudo, diferentes problemas, com roubos de carga e acidentes, são fatores mais eminentes quando a prevenção de perdas na logística é recordada, mas não são os únicos motivos.

Isso porque a gestão ineficiente do estoque também é considerado um fator importante para a perda de capital, sendo necessária a responsabilização e criação de papéis bem definidos entre os envolvidos no transporte.

Compartilhamento de responsabilidades no intuito de prevenção de perdas logísticas

As prevenções ao roubo de cargas e acidentes na estrada devem ser a premissa em todas as etapas das operações de transporte.

Isso deve ser estruturado desde o planejamento, ou seja, muito antes do início transporte da cargas e prosseguimento da viagem através das rodovias brasileiras.

Para contribuir de forma efetiva neste processo, entenda quais são as ações e as responsabilidades de cada uma das partes envolvidas:

Embarcador

• Estabelecimento do perfil de contratação das transportadoras e parceiros;
• Implantação dos processos de medição de qualidade dos parceiros;
• Cobranças constantes sobre as ações estabelecidas, de acordo com o Plano de Gerenciamento de Risco;
• Sigilo e restrição de acesso às informações sobre utilização de equipamentos de redundância nas operações;
• Programação de rotas e pontos de parada, que são revisados periodicamente.

Transportador

• Estabelecimento do perfil de contratação dos motoristas;
• Criação de parcerias estratégicas com postos de abastecimento;
• Estruturação regras para tráfego noturno do transporte de cargas;
• Implementação de medidas para prevenção de acidentes;
• Contratação de áreas de especialistas dedicados aos riscos;
• Cumprimento da programação de rotas e pontos de parada;
• Manutenções periódicas do veículo e rastreadores.

Motorista

• Cumprimento da programação estabelecida no transporte de cargas;
• Conhecimento e expertise nos equipamentos do veículos, como os rastreadores para acompanhamento e monitoramento;
• Redução das exposições desnecessárias da carga, como pernoites ou paradas prolongadas;
• Realização de manutenção preventiva no veículo.

Gerenciadora de risco no transporte

• Conhecimento abrangente das operações, principalmente em novas operações e inovações;
• Capacitação permanente dos colaboradores e motoristas;
• Garantia dos requisitos definidos nas apólice;
• Indicação de medidas de segurança, de acordo com o perfil e priorização da operação;
• Ampliação e manutenção de equipes de pronta-resposta;
• Programação assertiva e adequada do transporte, mitigando riscos e falsos positivos).

Para unir todas as pontas do negócio, é possível utilizar a tecnologia como aliada, que reduz os riscos de erros, além de possibilitar a evolução da empresa nos processos.

Por que é importante alcançar e manter a gestão de riscos efetiva na logística?

Ao investir na gestão logística efetiva, é mais fácil e prático para otimizar toda a operação, proporcionando reduções de custos e maior fluidez nos processos.

Essa, com certeza, pode não ser uma das tarefas mais fáceis quando não se conta com os recursos adequados.

Por essa razão, a utilização da tecnologia para integrar tecnologias, processos e pessoas é a chave para que as informações possam circular de forma mais estratégica e eficiente.

Assim, ao estabelecer uma comunicação consistente com embarcadores, transportadores e toda a cadeia logística, envolvendo o transporte rodoviário de carga, é mais fácil entregar do serviço de forma eficiente.

Isso contribui sobretudo para competitividade da empresa de transporte e todos os responsáveis associados ao negócio.

Principais tipos de perdas logísticas

As perdas logísticas ocorrem em diversas etapas, desde o armazenamento até o manuseio da carga, e impactam diretamente nos resultados financeiros das empresas. Confira a seguir quais são os tipos de perdas logísticas.

Armazenamento inapropriado das cargas

O armazenamento inadequado das cargas pode resultar em danos, deterioração ou perda de produtos.

Para evitar esse tipo de perda, é essencial investir em estruturas e práticas de armazenagem adequadas, como o uso de sistemas de gestão de estoque eficientes e manutenção de condições ideais de temperatura e umidade.

Roubos de cargas no transporte rodoviário

Os roubos de cargas representam uma ameaça significativa para empresas de transporte rodoviário.

Para mitigar esse risco, é importante adotar medidas de segurança, como uso de tecnologias de rastreamento e monitoramento em tempo real, escolta de cargas de alto valor agregado e realização de treinamentos com a equipe para identificação de possíveis situações de risco.

Embalagens inadequadas

As embalagens inadequadas podem resultar em danos aos produtos durante o transporte. Por isso, os responsáveis devem utilizar materiais adequados para armazenar cada produto.

Isso evita prejuízos e garante o transporte eficiente dos produtos em bom estado.

Manuseio inadequado da carga

O manuseio inadequado da carga pode acarretar em danos físicos nos produtos, resultando em perdas de qualidade e reputação para a empresa. Ao seguir instruções ideias de armazenamento, as cargas são preservadas e o transporte rodoviárioocorre de forma eficiente.

Falta de previsão de demanda

A falta de previsão de demanda pode resultar em excesso ou falta de produtos em estoque, impactando diretamente nos custos operacionais das empresas.

Dificuldade de rastreamento

A dificuldade de rastreamento de cargas pode dificultar a identificação de possíveis problemas durante o transporte, resultando em atrasos ou perdas de mercadorias.

Falhas na cadeia de suprimentos

As falhas na cadeia de suprimentos podem resultar em atrasos na entrega de produtos, perdas de mercadorias e insatisfação dos clientes.

Condições ambientais adversas

As condições ambientais adversas, como variações extremas de temperatura, umidade ou pressão atmosférica, causam danos aos produtos durante o transporte.

Problemas na logística reversa

A logística reversa, que envolve o retorno de produtos do cliente para a empresa, pode passar por problemas nesse processo, caso hajam falhas no processo, que resulta em perdas significativas para empresas.

Como aplicar a prevenção de perdas logísticas?

O primeiro passo para aplicar a prevenção de perdas na logística é tornar um setor responsável para gerenciar dos riscos da área.

Em seguida, é necessário planejar as atividades de forma estratégica, delegar funções e também mapear riscos.

Uma das principais metodologias na prevenção de perdas logísticas é o Pentágono de Perdas.

Basicamente, o método trabalha com, são cinco pilares que definem uma boa prevenção de perdas, entre eles processos, pessoas, tecnologia, informações e Indicadores.

A harmonia desses fatores garante a logística segura e eficiente para todos os segmentos de empresas.

Quais ferramentas auxiliam na prevenção de perdas logísticas?

Para garantir a eficiência dos processos de prevenção de perdas na logística, alguns recursos são necessários para evitar as perdas logísticas. Listamos os principais a seguir. Acompanhe!

Tecnologias de monitoramento logístico

As tecnologias de monitoramento são recursos indispensáveis para assegurar a prevenção de perdas.

Com isso, veja alguns dos benefícios:

• Verificar quais colaboradores estão ativos em cada processo;
• Evitar roubos internos e externos no transporte de cargas;
• Acompanhamento em tempo real do deslocamento das mercadorias.

Além disso, quando a carga é monitorada e acompanhada, isso ainda inibe a ação de criminosos para mitigar o máximo dos riscos.

Gestão de estoque e exposição de produtos

O sistema de gerenciamento de armazém também é essencial para evitar perdas logísticas. Com essa solução, é possível manter um controle da quantidade de itens em estoque, evitando perdas como, por exemplo, vencimento do prazo de validade do produto.

Treinamento da equipe voltado para prevenção de perdas logísticas

Um sistema de gestão no transporte de cargas dificilmente será eficiente se a empresa não contar com uma equipe comprometida com a segurança das operações e resultados da empresa.

Por isso, investir na capacitação do time é fundamental para garantir processos mais consistentes e também eficientes, minimizando as perdas e mitigando os riscos.

Roteirização de cargas para prevenção de perdas logísticas

Quando se trata de prevenção de perdas na logística, a roteirização de cargas é um dos processos mais eficientes para evitar roubos durante o transporte da mercadoria.

Um planejamento de rotas eficiente garante trajetos mais seguros. Isso também permite uma organização eficiente do transporte, pois os pontos de coleta e entrega são agrupados de acordo com os pontos de interesse.

Opentech na prevenção de perdas na logística

A Opentech oferece tecnologia com central de monitoramento 24 horas, planejamento estratégico e soluções tecnológicas capazes de proporcionar a segurança da sua carga. Algumas das nossas soluções envolvem:

Cadastro de motoristas

O Cadastro evoluiu para proporcionar mais eficiência e segurança para as operações. Com características avançadas e tecnologia de ponta, nosso serviço oferece benefícios incomparáveis para otimizar o transporte de cargas.

Rastreamento para prevenção de perdas logísticas

O sistema de rastreamento da Opentech é diferenciado, contando com tecnologia e inteligência para monitoramento e rastreamento de frotas com sistema gamificado. Dessa forma, é possível proporcionar mais proatividade na atuação de alertas e ocorrências.

Torre de Controle Logístico

A Torre de Controle Logístico oferece uma visão centralizada e em tempo real de todas as atividades e eventos ao longo da cadeia de suprimentos. Ela permite:

• coordenação proativa dos responsáveis;
• monitoramento e controle de desempenho;
• identificação de problemas e mitigação de riscos;
• tomada de decisões rápidas, para garantir eficiência e agilidade das operações.

Dashboard logístico

O reúne informações relevantes sobre a cadeia logística de uma empresa em um único painel, permitindo uma análise rápida e precisa do desempenho operacional.

Por meio de gráficos, tabelas e indicadores-chave de desempenho (KPIs), os dashboards Logísticos fornecem insights valiosos sobre diversos aspectos da operação logística, como estoque, transporte, armazenamento, distribuição e muito mais.

Viu como a prevenção de perdas na logística envolve pessoas, processos e tecnologia? Além disso, contar com dados para a tomada de decisão também é fundamental. Logo, contar com as soluções da Opentech significa um grande diferencial para sua operação.

Por isso, clique aqui e converse agora com nossos especialistas para entender quais soluções podem se adequar melhor a sua operação.