Como funciona o sistema WMS e quais as funções na cadeia logística
Com a crescente demanda por entregas rápidas e necessidade de redução de custos operacionais, o WMS (Warehouse Management System) tornou-se a ferramenta indispensável.
Ele atua no gerenciamento de estoques, separação de pedidos e fluxo de mercadorias, ajudando a otimização das operações pelas empresas de transporte de cargas.
No entanto, ainda é comum que os gestores de frotas tenham dúvidas do funcionamento da ferramenta e, principalmente, sobre as maneiras de otimização das funcionalidades do sistema.
Pensando nisso, preparamos este conteúdo sobre o sistema WMS, as principais funcionalidades e o impacto direto para melhoria de toda a cadeia logística. Acompanhe!
O que é sistema WMS?
O sistema WMS é reconhecido por Warehouse Management System, que significa Sistema de Gerenciamento de Armazém.
Ele controla desde a entrada e saída de mercadorias até a rastreabilidade de produtos.
A ferramenta tem como objetivo as melhorias na eficiência operacional, redução dos erros e aumento na acuracidade do inventário.
Dessa forma, ela proporciona a gestão mais eficaz dos espaços de armazenagem e recursos humanos.
Quais são as principais funcionalidades do WMS?
As principais funcionalidades do sistema WMS incluem as questões a seguir. Acompanhe!
Recebimento de mercadorias
Garante o controle da entrada de produtos, conferindo as quantidades recebidas e validando com pedidos de compra.
Armazenagem inteligente
Otimiza a alocação de produtos no armazém com base em critérios como rotatividade, peso e volume, maximizando o uso do espaço dos veículos.
Controle de inventário
Monitora o estoque em tempo real, permitindo a localização precisa dos itens e gerando relatórios de inventário e rastreabilidade nos processos.
Picking e separação de pedidos
Facilita o processo de separação de produtos, direcionando a equipe para os itens corretos e aumentando a eficiência na expedição.
Gestão de movimentação interna
Registra todas as movimentações de produtos dentro do armazém, garantindo controle total sobre a operação.
Expedição e despacho no WMS
Automatiza a saída de mercadorias, gerando etiquetas, notas fiscais e facilitando a gestão de transporte.
Integração com outros sistemas
Conecta-se a ERP, TMS (Transportation Management Systems) e outros softwares para centralizar e compartilhar informações logísticas.
Essas funcionalidades tornam o WMS uma ferramenta essencial para eficiência e gestão precisa dos processos logísticos.
Benefícios do WMS para a operação logística?
O WMS oferece uma série de benefícios para operação logística, otimizando desde o recebimento até a expedição de mercadorias.
Isso resulta na maior eficiência, redução de custos e melhoria no atendimento ao cliente. Separamos para você, a seguir, os principais benefícios do WMS para as operações logísticas. Acompanhe!
Otimização do espaço de armazenamento
O sistema de gerenciamento de armazém permite a alocação inteligente de mercadorias, organizando o armazém com base em critérios como a dinâmica da logística dos produtos, volume e peso.
Isso não apenas maximiza o uso do espaço, mas também facilita o acesso rápido aos itens mais movimentados, reduzindo o tempo de busca e movimentação dentro do armazém.
Melhoria na acuracidade do inventário
Ao fornecer visibilidade em tempo real dos estoques, a ferramenta reduz os erros manuais comuns no controle de inventário.
Cada movimentação de mercadoria é registrada de forma automática, garantindo maior precisão nas informações de estoque.
Isso previne rupturas e excessos, melhorando a gestão de compras e reposição.
Agilidade no picking e separação de pedidos
O sistema de gerenciamento de armazém orienta a equipe na separação de pedidos, mostrando a rota mais eficiente dentro do armazém e indicando a localização dos produtos.
Isso acelera o processo de picking, aumenta a produtividade e reduz o tempo de entrega, que é crucial nas operações para distribuição assertiva dos produtos.
Redução de erros operacionais
A automação de processos como recebimento, picking e expedição minimiza a intervenção manual e, como consequência, os erros humanos.
Como resultado, menos devoluções de produtos e maior satisfação do cliente são percebidos ao decorrer das atividades da logística.
Melhor gestão de mão de obra
Com a automatização e organização proporcionada pelo sistema, é possível gerenciar os recursos humanos com eficiência, alocando tarefas de maneira mais eficiente.
O sistema prioriza tarefas, distribui o trabalho de forma equilibrada e mede o desempenho da equipe.
Integração com demais sistemas logísticos
O WMS é integrado com outros softwares de gestão, como ERP (Enterprise Resource Planning) e TMS (Transportation Management System).
Isso proporciona a visão completa e holística de toda a cadeia de suprimentos.
Dessa forma, a comunicação é facilitada entre departamentos e a tomada de decisões é melhorada através dos dados precisos e assertivos.
Rastreabilidade de produtos através do WMS
O sistema permite a rastreabilidade detalhada de cada item no armazém, desde a entrada até a expedição.
Essa funcionalidade é essencial para garantia da conformidade com normas de segurança e qualidade nas empresa, como nos casos da indústria farmacêutica e alimentícia.
Redução de custos operacionais
A otimização de processos, redução de erros e utilização total de espaço e recursos humanos proporcionam economia significativa nas operações logísticas.
Menos tempo gasto em tarefas manuais e melhor controle de estoque resultam na operação mais enxuta e eficiente.
Para quem é indicado o sistema WMS?
O uso do sistema WMS é indicado para empresas com operações logísticas complexas, que precisam gerenciar o armazenamento de forma eficiente, em conjunto com a movimentação e distribuição de mercadorias.
O sistema gera benefícios para:
- centros de distribuição e armazéns;
- operações em e-commerce;
- indústrias com dependência da logística;
- operadores logísticos voltados ao modelo 3PL;
- atividades de varejo e atacado dos produtos;
- distribuidoras de cargas para demais empresas.
As organizações obtêm vantagens no sistema de gestão de estoque a partir das melhorias na eficiência operacional, redução de erros e aumento da visibilidade dos estoques, além de obter a gestão mais precisa e automatizada dos processos logísticos.
Integrações do WMS com melhorias no controle logístico
As integrações do WMS com outras tecnologias proporcionam a visão mais completa e detalhada da operação logística, aumentando eficiência e controle das atividades na cadeia de suprimentos.
Aqui estão como essas integrações beneficiam o controle logístico. Acompanhe!
Torre de Controle Logístico
A integração do WMS com a Torre de Controle Logístico permite o monitoramento de todas as operações logísticas em tempo real.
A Torre de Controle centraliza informações de diferentes sistemas de WMS, TMS, ERP, fornecendo visibilidade geral do fluxo de mercadorias, desde a entrada no armazém até a entrega ao cliente.
Isso facilita a rápida identificação de gargalos e problemas, agilizando a tomada de decisões e garantindo a operação mais eficiente, com menos interrupções.
Sistema de gestão integrada (ERP)
A integração do WMS com sistema de gestão integrada (ERP) permite o compartilhamento das informações da logística entre diferentes departamentos de finanças, compras e vendas.
Isso garante a gestão mais coesa, automatizando processos como o controle de estoque, emissão de notas fiscais e gestão de pedidos.
O ERP centraliza obtenção dos dados, permitindo a visão mais ampla da cadeia de suprimentos, melhorando a precisão na previsão de demanda e planejamento de reposições.
Dashboards logísticos
Os dashboards logísticos fornecem a interface visual e amigável para monitoramento dos indicadores de desempenho (KPIs) em tempo real.
Quando os sistemas são integrados ao WMS, os dashboards exibem dados críticos como:
- níveis de estoque;
- tempo de ciclo de pedidos;
- produtividade da equipe;
- taxa de acuracidade no picking;
- status de expedições.
Essa visualização permite aos gestores identificar tendências, fazer ajustes operacionais de forma rápida e tomar decisões baseadas em dados.
Dessa forma, é possível contar com maior controle e eficiência nas operações.
Essas integrações tornam a ferramenta ainda mais poderosa nas operações, permitindo mais agilidade, precisão e eficiência na cadeia de suprimentos.
Entendeu como funciona o sistema WMS e quais as funções na logística de cargas? Ao contar com as soluções certas, você melhora a performance e a competitividade da sua empresa no mercado!
Para isso conte com a Opentech para trazer mais tecnologia com soluções exclusivas de gestão logística para o transporte de cargas.
Somos referência no mercado e nosso objetivo é fazer com que nossos clientes obtenham eficiência, segurança e economia sem perder a qualidade na sua operação. Portanto, se você quer trazer esses resultados para a sua empresa, clique aqui e converse com nossos especialistas.