Mais eficiência em carga e descarga com práticas logísticas
A carga e descarga dos veículos no transporte de cargas deve ser realizada com eficiência, pois, caso não for, a cadeia de suprimentos é afetada por grandes prejuízos nas empresas.
Todo o processo da cadeia de distribuição envolve diferentes desafios.
A carga e descarga é um dos principais fatores, pois as operações garantem agilidade e segurança durante os deslocamentos das cargas no caminhão, assim como retirada na chegada ao destino.
Para isso, não é preciso apenas a equipe de carregamento, mas o desenvolvimento do planejamento, estacionamento adequado e motoristas capacitados com as principais práticas da logística.
Para compreender sobre a eficiência na carga e descarga de mercadorias, confira o conteúdo a seguir.
Separamos pontos importantes para levar em conta na otimização do processo, com economia de tempo e mitigação de prejuízos. Boa leitura!
O que é a carga e descarga?
A carga e descarga refere-se ao processo de carregar mercadorias no veículo de transporte, em diferentes modais como caminhões, navios, trens, etc., antes da viagem e descarregá-las no destino final.
Esse processo é essencial no transporte de mercadorias devido ao envolvimento de várias etapas, como a organização das mercadorias no veículo, segurança do carregamento e descarregamento, entre outros.
O que é definido pela lei sobre carga e descarga?
A Lei nº. 13.103 determina as principais mudanças com relação à carga e descarga de mercadorias no transporte rodoviário.
As regulamentações trouxeram modificações com relação ao exercício da função de motorista, e algumas dessas mudanças influem diretamente no processo de carga e descarga. São elas:
- Prazo limite: o prazo máximo para carga e descarga é limitada a até 5 horas. Caso seja ultrapassado, multas são efetuadas no valor de R$1,38 por tonelada/hora ou fração.
- Indenização por tempo de espera: o motorista é indenizado em 30% do salário-hora normal, conforme as horas de tempo de espera.
- Jornada de trabalho: a jornada do profissional é estendida em até 4 horas extraordinárias, se houver comum acordo.
- Tempo de folga: o descanso é definido em 11 horas entre jornadas, sendo 8 horas de descanso ininterruptas e outras 3 horas fracionadas.
- Exame toxicológico: o exame é obrigatório e deve ser refeito a cada 2 anos e 6 meses.
Como superar os principais desafios da carga e descarga?
O processo de carga e descarga possui alguns desafios que, quando não são gerenciados, eles colocam em risco a eficiência da operação. Confira a seguir quais são esses desafios e como superá-los.
Tempo na carga e descarga
Um dos principais problemas enfrentados pelas empresas é o tempo na carga e descarga de caminhões. Embora pareça simples, o processo costuma ser mais complexo.
Isso porque envolve diversas áreas da empresa e, caso não haja eficiência, a carga e descarga acarreta em multas, perda de prazo na entrega, entre outros prejuízos.
Por isso, a maneira recomendada para evitar esse desperdício de tempo e dinheiro, é o investimento na integração de sistemas a partir do planejamento estratégico.
Esse, quando realizado com antecedência, prevê as necessidades do transporte para realização adequada da carga e descarga com eficiência.
Além disso, a equipe obtêm informações necessárias sobre horários e localizações para otimizar a dinâmica no processo.
Planejamento de rotas
Alguns centros de distribuição costumam ter acesso mais difícil, por estarem próximos e inseridos nas cidades. Além disso, algumas delas também restringem a circulação de caminhões em certos horários.
Portanto, com o sistema de planejamento de rotas, os pontos que influenciam diretamente a sua operação são levados em consideração.
Capacitação da equipe
Outro ponto importante para garantia da eficiência na carga e descarga é contar com a capacitação da equipe. Não apenas para garantir a definição correta da rota, mas também para manusear as mercadorias com práticas indicadas.
Entre as mercadorias, algumas delas precisam de maiores cuidados como carga frigorificada, alimentos, cargas perigosas, entre outras.
Por isso, ao capacitar a equipe, a operação tem mais agilidade no processo e também mais segurança tanto para funcionários quanto para entrega de forma íntegra ao cliente.
Documentação da carga
Na hora da conferência da mercadoria, é importante a obtenção da documentação necessária com todas as informações.
Sem a disponibilidade dos documentos, os processos aumentam o tempo dedicado ao processo, acarretando multas e atrasos no prazo de entrega.
Condições do veículo
A condição do veículo é outro item de extrema importância no transporte das mercadorias. Quando se tratar de produtos com armazenagem específica, é preciso da adaptação do veículo às condições ideais.
Por exemplo, no caso de carga frigorificada, o transporte necessita de controle de temperatura, por exemplo. Por isso, é importante sempre verificar os checklists do veículo antes de iniciar a operação.
Benefícios da carga e descarga otimizada, ágil e prática
Confira a seguir quais os benefícios de manter a operação de carga e descarga otimizada.
1. Redução de custos operacionais
A carga e descarga eficiente ajuda na redução dos custos operacionais das empresas de transporte de cargas, uma vez que o processo otimizado significa menos tempo gasto e menos recursos utilizados.
2. Aumento da produtividade
Com a carga e descarga otimizada, as empresas de transporte aumentam a produtividade, permitindo a realização de mais viagens em menos tempo.
3. Melhoria da satisfação do cliente
Um processo eficiente gera prazos de entrega mais curtos e maior pontualidade, que, por sua vez, eleva a percepção e satisfação do cliente.
4. Redução de danos às mercadorias
A carga e descarga cuidadosa e organizada ajuda na mitigação dos danos às mercadorias durante o transporte, que resulta em menos reclamações e custos associados.
Soluções para garantir a eficiência na carga e descarga
Para as empresas de transporte de cargas, a eficiência na carga e descarga é fundamental para sucesso das operações.
O investimento em soluções tecnológicas e estratégias adequadas fazem a diferença na otimização do processo crucial. Por isso, entenda quais são as medidas adequadas para auxiliar nesse quesito:
Monitoramento Veicular
O monitoramento veicular é a solução tecnológica que permite o acompanhamento em tempo real da localização e desempenho dos veículos.
Com o monitoramento veicular, é possível ter maior controle sobre as operações de carga e descarga, garantindo a chegada ao local de destino no prazo previsto, com segurança e agilidade.
Videomonitoramento
O videomonitoramento é outra solução tecnológica extremamente útil para garantia da eficiência na carga e descarga.
Com câmeras distribuídas nos locais, as empresas monitoram todo o processo. Elas registram todos os elementos, identificam problemas e tomam medidas rápidas. Isso garante a segurança das mercadorias e eficiência das operações.
Treinamento de Equipe
O investimento no treinamento de equipe é essencial para garantir capacitação e preparo dos colaboradores no processo de carga e descarga, para executar suas funções com eficiência.
O treinamento adequado ajuda na mitigação de erros, redução do tempo de espera e garantia da manipulação correta das mercadorias, minimizando danos e atrasos.
Sistema de Gestão Integrado
Por fim, a implementação do sistema de gestão integrado é a chave para garantir eficiência para empresas de transporte de cargas.
O sistema de gestão integrado permite a automação de processos, centralização de informações e geração de relatórios detalhados, facilitando o monitoramento e tomada de decisões estratégicas em tempo real.
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